עם פרוץ הקורונה לחיינו, אי שם – בתחילת 2020, פרצה לחיינו גם שגרת העבודה מהבית. רוב עובדי המשק ה"לא חיוניים" הוצאו לחל"ת או עברו למתכונת של עבודה מרחוק – קרי: עבודה מהבית.
המציאות של עבודה מהבית היא כנראה גם חלק מההתקדמות וההתפתחות הטכנולוגית, שכנראה הייתה צוברת תאוצה אט אט בעולם העבודה. הקורונה הייתה טריגר ומקפצה משמעותית שקידמה אותנו כמה צעדים קדימה בכל מה שקשור לעבודה מהבית.
3+אז אם אתם שואלים את עצמכם "איך עושים את זה למען השם?'', הנה לכם מספר טיפים מועילים במיוחד (אם רק תיישמו), ממי שעבדה מהבית הרבה לפני שהתחילה הקורונה 🙂
אז כן, הפעם זה הרבה יותר מאתגר – כשיש ילדים ומשפחה ברקע, אבל זה לגמרי אפשרי! קדימה, בואו נתחיל.
התחילו עם פעולה של סדר
הפעולה הראשונה שתרצו להתחיל איתה בבוקר שלכם היא אחת כזאת שתשפיע טוב על כל סדר היום שלכם. זה יכול להיות סידור המיטה בבוקר, סידור החדר או המרחב בבית, התארגנות וסדר אישי. לבשו בגדים "אמיתיים" ואל תתפתו להשאר עם פיג'מה, זה יפגע משמעותית בפרודוקטיביות שלכם אפילו בלי שתשימו לב!
3+צרו סביבת עבודה נוחה
כדאי שתכינו לעצמכם פינה בבית שמיועדת רק לעבודה שלכם. אם תעבדו על הספה בסלון או על השולחן במטבח, מהר מאד תמצאו את עצמכם בתוך בלאגן אחד גדול, שכמה אירוני – אבל אתם בעצמכם ייצרתם אותו…
פינת עבודה אישית וקבועה תעזור לכם להכנס ל"מוד" של עבודה ועשייה. אז גם אם אין לכם מקום לחדר עבודה אישי משלכם בתוך הבית, אתם לגמרי יכולים ליצור לעצמכם פינה שקטה שהיא רק שלכם. כל מה שאתם צריכים זה שולחן עבודה מתאים, כיסא נח וזהו. דאגו לעצב את ה"פינה שלכם" בצורה מעניין ומעוררת השראה, זה יכול להוסיף הרבה לפרודוקטיביות שלכם ולחשק שלכם לעבוד. אתם יכולים להדפיס לעצמכם משפטי השראה ומוטיבציה ולתלות לכם בחדר העבודה או בפינה האישית שלכם, שימו עציץ קטן לנוי – והנה, אתם מסודרים, קדימה, לעבודה!
3+עבדו בשעות הפרודוקטיביות שלכם
אצל רוב האנשים השעות שבהן הם הכי יצירתיים, מרוכזים ואפקטיבים – אלו שעות הבוקר בהן המח רענן וצלול וגם ההספקים טובים ומהירים יותר. לכן, אל תתפתו ל"אני רק אסדר את הבית", "רק אדיח כלים מאתמול", או כל תירוץ אחר, טוב ככל שיהיה. שמרו על שעות עבודה קבועות והשתדלו לא לחרוג מהן, ממש כאילו אתם יוצאים לעבודה.
ספרו לכולם שאתם עובדים מהבית
כדי למנוע כמה שיותר הפרעות אפשריות, כמו למשל שיחות טלפון לא מועילות, פטפוטים או התכתבויות סרק, שלא באמת קשורות לעבודה שלכם, דאגו להודיע לכל מי שאפשר שזה שאתם בבית לא אומר שאתם לא עובדים.
במיוחד חשוב לעדכן את בני הבית הקרובים, בני הזוג והילדים. קבעו גבולות ברורים בקשר לזמן העבודה שלכם, מתי אסור להפריע לכם ולכמה זמן. הציעו לילדים תעסוקה אפשרית עבורם בזמן שאתם עובדים ובקשו מהם לא להפריע לכם בזמן הזה. אה, ומותר גם "לפנק" אותם אם הם היו ילדים טובים ושמרו על השקט :).
3+נטרלו הסחות דעת
כשאנחנו עובדים במשרד אין לנו אפשרות לפתוח כרטיסיה חדשה ולעבור לראות את ההמלצה החדשה שקיבלנו מיוטיוב, בבית – כן… אל תאפשרו לזה לקרות, גם לא להודעות ווטסאפ או התראות בפייסבוק. אלו גזלני הזמן הכי גדולים שידעה ההיסטוריה. שימו את הטלפון על מצב טיסה, על השתק או אם אתם ממש אמיצים – כבו אותו לגמרי. מי שירצה ממש לתפוס אתכם ידע לעשות זאת בדרכים אחרות. כל השאר – שיחכו.
מה הלו"ז שלכם?
שימו לכם יעדים ומטרות לשבוע הקרוב. מומלץ לעשות זאת במוצ"ש או בחמישי, או אם לא הספקתם אפשר גם בכל תחילת יום. כתבו לעצמכם מטרות ומשימות בעבודה שאתם צריכים לבצע היום, כי בבית אתם הבוסים של עצמכם. הכניסו ללו"ז שלכם גם הפסקות יזומות של התרעננות ו"ניקוי ראש" – אלו יעזרו לכם לחזור לעבודה פודוקטיבים יותר ומרוכזים יותר.
בהצלחה!
