ברוב המקרים, דיירי הבניין מודעים לעובדות שהבניין לא מתפקד כמו שצריך ויש בעיות, ורק לאחר דיווח מתלוננים ולא פועלים כדי לשנות את המצב וחוזרים לשגרה הרגילה.
מה גורם לוועד הבית לא לתפקד
חוסר ידע ומקצועיות: רוב הפעמים, הוועד לא מצליח לנהל את הבניין כיוון שאינו מחזיק את הידע המקצועי הדרוש לניהול כל מערכות הבניין. במיוחד בבניינים חדשים, נדרשת הבנת מערכות חשמל, ותקשורת.
חוסר זמן: הוועד עוסק בניהול הבניין מתוך התנדבות. ועד הבית עסוק בחייו האישיים ולא תמיד יהיה זמין לטיפול או יש לו את האנרגיה לנהל את הבניין בצורה תקינה.
סכסוך עם דיירים: ועד הבית יכול להגיע לסכסוך עם דיירי הבניין מכיוון שהוא צריך לקבל החלטות שחלק מהדיירים לא יסכימו איתם או לגבות כספים, דבר שגורם לו לסכסוכים לפעמים וחוסר מוטיבציה לנהל את הבניין שלכם.
אוקיי, אז ועד הבית לא מתפקד מה עושים?
כאשר ועד הבית אינו פועל בצורה תקינה, ניתן לפנות לשני פתרונות אפשריים:
החלפת ועד הבית: ניתן לבצע אספת דיירים ולהציע להחליף את אנשי הוועד הנוכחיים. כל דייר בבניין יכול להציע את מועמדותו לשמש כוועד הבית. אך במקרים רבים, דיירים אינם מעוניינים בתפקיד זה עקב סיבות מרובות.
שימוש בשירותי חברת ניהול ועד בית חיצונית: הפתרון המומלץ והיעיל ביותר הוא שימוש בשירותי חברת ניהול ועד בית חיצונית. חברת ניהול זו תטפל בכל הנדרש לבניין, ועלות השירות תתחלק בין דיירי הבניין. ובכך יהיה ניתן לשפר את איכות החיים ואת סביבת המגורים, תוך שמירה על ניהול תקציב הבניין בידיים מקצועיות.
כיצד לבחור חברת ניהול בניין
התאמה לסוג הבניין:
1.חשוב לבחור בחברת ניהול המתמחה בניהול בניינים דומים לשלכם. בניינים שונים יכולים לכלול מערכות שונות שהחברה לא התמודדה איתן קודם כמו גנרטורים, משאבות מים, ספרינקלרים, מפוחים ועוד
2.השקיפות והניסיון של החברה הם גורמים חשובים לבחירה. תשאלו את החברה על הניסיון שיש להם בניהול בניינים דומים לבניין המגורים שלכם.
תדירות בדיקות למערכות הבניין:
- חשוב לדעת כמה פעמים החברה מבצעת ביקורות למערכות כמו מערכות אוורור, גנרטורים ומערכות אוטומטיות לכיבוי אש.
- בדקו שיש להם תוכנית מסודרת של תחזוקה תקופתית שמטרתה בדיקה קבועה של מערכות הבניין.
- תשאלו את חברת הניהול האם יש גם טיפול שוטף במערכות הנסתרות שהן הדבר החשוב ביותר בתחזוקת הבניין, ואינכם רוצים לגלות בזמן אמת שהמערכות לא תוחזקו כראוי.
פעילות באזור המגורים שלכם:
- חשוב לבדוק אם חברת הניהול כבר פועלת באזור מגוריכם ואם יש לה איש אחזקה באזור.
במידה וכן, כנראה שהשירות יהיה יעיל יותר, וזמין כאשר נדרש מיידית.
שקיפות:
- חברת ניהול יכולה לנהל סכומי כסף גדולים בחשבון הבנק של ועד הבית, במיוחד אם היא מורשית חתימה על חשבון הבנק הזה. חברת ניהול איכותית תנהל את הכספים בשקיפות ותדווח לוועד הבית על כל פעולה, בין גדולה לקטנה, שנעשית בחשבון הבנק הזה. זה מבטיח שהניהול יבוצע באופן חוקי ושחברי הוועד מודעים לכל פעולה כספית שנעשית בשמם.
שירות לקוחות
- זמן המתנה לנציג: חשוב לדעת כמה זמן נדרש עד שמקבלים מענה במוקד החברה בזמן רגיל.
כדאי לשאול את החברה על זמן ההמתנה במקרה של חירום או בעיה דחופה, כמו הצפת מים.
- זמן טיפול בתקלות: חשוב לברר כמה זמן לוקח לחברה לטפל בתקלות כשנעשית קריאה לשירות.
לא מספיק לסמוך על תשובות כתובות מצד החברה, כדאי לבדוק בפועל כמה זמן עובר עד שהבעיה מטופלת.
- בדקו בעצמכם: חשוב לברר כמה זמן לוקח לחברה לטפל בתקלות כשנעשית קריאה לשירות.
לא מספיק לסמוך על תשובות כתובות מצד החברה, כדאי לבדוק בפועל כמה זמן עובר עד שהבעיה.
נמאס מועד בית מהבניין? קלינטון ניהול ואחזקות כאן בשבילכם
אנחנו בקלינטון ניהול ואחזקות, מספקים שירותי ניהול ואחזקה לבניינים בגדלים וסוגים שונים.
אנו מעניקים שירותי ניהול, אחזקה וניהול בהתאמה אישית מהמדרגה הראשונה דבר שיאפשר לכם ליהנות מבניין מנוהל ומתוחזק היטב.
