שירותי משרד מרחוק

הבעיה של רוב העסקים היא שהם חוששים לקחת על עצמם עוד התחייבויות, שהם לא צריכים מזכירה במשרה מלאה ושאין להם את המשאבים לנהל אותה. בדיוק כאן נכנסים שירותי מזכירות מרחוק הניתנים על ידי חברת ״מזכירה אותך״. החברה הוקמה מתוך הבנת הצורך העמוק של בעלי העסקים להשקיע זמן בצמיחה וגדילה במקום במשימות שניתן להוציא למיקור חוץ.

שירותי משרד ללא ניהול יחסי עובד-מעביד

ההחלטה לקחת מזכירה לעסק היא החלטה משמעותית המשפיעה על אספקטים רבים של העסק. מדובר על התחייבות פיננסית ורחבה כשפעמים רבות בעל העסק צריך לפנות זמן רב לכך. מבחירת המזכירה הנכונה, ביצוע חפיפה בכניסה לתפקיד וניהול שלה לאורך הדרך. ״כל אלה פעולות שלעסקים לא תמיד יש זמן ומשאבים אליהן והחברה שלנו באה לשנות זאת״ אומרת שני, המנהלת של חברת ״מזכירה אותך״.

שירותי משרד במיקור חוץ מאפשרים לבעלי העסקים להתמקד במה שהכי חשוב לפיתוח ובמה שהם הכי אוהבים. ״השירות שלנו נותן מענה בתחומים רבים: מעקב אחר גביה, הפקת חשבוניות, קבלת הצעות מחיר ואפילו לתת מענה לצרכים אישיים כמו הזמנת קניות בסופר אונליין וקביעת תור לרופא.״ כל בעל עסק יודע עד כמה הפעולות הללו חשובות, תופסות זמן ויודע שהן גם יכולות להתבצע על ידי גורם אחר.

הרעיון של שירותי המשרד במיקור חוץ מקל על העסקים כשאלו לא חייבים לנהל יחסי עובד-מעביד. אין צורך לחפש מישהו להעסיק, לבצע חפיפה ולא לנהל. בנוסף, ההתחייבות הכלכלית היא בעבור השירות שנצרך ולא מעבר לכך. כלומר, העסק יכול לבקש להעסיק את המזכירה שעות מעטות בחודש ולשלם רק עליהן, בלי הוצאות נוספות ואפילו בלי לפנות מקום בעסק למזכירה.

יותר עסקים פונים אל שירותי משרד של – ״מזכירה אותך״

אפשר לראות כי הדרישה לשירותי משרד במיקור חוץ עולה וכי יותר עסקים בוחרים ב״מזכירה אותך״ כחברה המועדפת לכך. ״המשימה שלנו היא לא רק לחבר בין עסק לבין המזכירה האישית אלא לוודא כי העסק מקבל את השירות הטוב ביותר לכל אורך הדרך״.

החברה מעסיקה רק מזכירות מנוסות והיא מתגאה באיכות כח האדם שלה. היא גם מבצעת התאמה מלאה בין הצורך של העסק לבין השירות כשכל עסק עובר הליך אפיון ורק אז המזכירה מקבלת את כל המידע והמשימות שעליה לבצע. לאורך הפעילות המשותפת מתבצע פיקוח עליון מתמיד והעסק מקבל דיווח על הפעולות שבוצעו כך שהוא מקבל תמורה איכותית עבור כספו.

״המזכירות של מזכירה אותך הן עובדות חברה. הן מגיעות פיזית למשרדים שלה כך שאפשר לדעת שהכול עובד כמו שצריך, לבצע פיקוח צמוד ולענות על שאלות על פי הצורך״ מסכמת שני כשהיא בעצמה מנהלת את צוות העובדות ומוודאת שהעסקים אכן מקבלים את השירותים שהם זקוקים להם. אין כל ספק, עסקים שרוצים לגדול חייבים לבחור את הפתרונות הטובים ביותר לצמיחה וגדילה ולא במקרה חברת ״מזכירה אותך״ היא הבחירה הטבעית של עסקים רבים כל כך.

כבעלי עסקים, בוודאי חשוב שיהיה מי שידאג לכם. צרו קשר עם ״מזכירה אותך״, תאמו שיחת היכרות לשירותי משרד והשיגו את המטרות שלכם. לפרטים נוספים התקשרו עכשיו: 079-5800-183