זה לא סוד שהאינפלציה גרמה כמעט לדבר במדינה להתייקר. עקב כך ההוצאות של כל הארגונים גדלות, קשה יותר להרוויח, לצמוח ואפילו לשרוד. לכן מנהלי החברות מחפשים כל הזמן את הפתרונות כיצד להתייעל, ומשתמשים בין היתר בכלים טכנולוגיים שונים אשר נותנים ערך במגוון עולמות.
בתחום הגיוס, מצאו מנהלי החברות את מערכת גיוס Civi שמאפשר הוזלת עלויות לתהליכי גיוס עובדים. כיצד? בעזרת מערכת לגיוס עובדים. המנהלים מעוניינים להגיע לעתיד של עולם הגיוס בו איוש המשרות יהיה זול יותר, ומהיר יותר. גיוס מהיר יותר של עובדים שמתחילים לעבוד מגדיל את תפוקת הארגון בצורה משמעותית, מגדיל הכנסות, ובמקביל מוביל לחסכון בכוח אדם ועלויות פרסום. אז איך זה קורה, בפועל? מה סוד ההצלחה?
יצירת אוטומציות לתהליכי גיוס חוסכת זמן וכסף
מנהלי גיוס רבים עדיין עובדים בצורה ידנית בתיעוד התהליכים. בין היתר מנהלי הגיוס משתמשים באקסלים או ברשימות ידניות, לתיעוד תהליכי הגיוס, דבר שגוזל מהם זמן רב. כאשר אתם צריכים לתעד בשורה חדשה כל מועמד שפונה אליכם, כולל פרטי הקשר שלו, סטטוס בתהליך הגיוס, וכיוצא בכך, הדבר גוזל למגייסים זמן עבודה רב, עשרות שעות בחודש וגם מתיש אותם. זה מצריך יותר מגייסים או יותר עבודה שחורה. מערכת הגיוס Civi יודעת לעשות אוטומציה לתהליך הזה, כך שלמגייסים נשאר להתעסק בעבודה האמיתית של הגיוס.
יצירת סדר בתהליכי הגיוס מזרזת את הגיוס
תהליכי גיוס איכותיים מצריכים סדר ותיעוד אשר גם מקצר את תהליך הגיוס. זה חשוב לחברות גם ברמת הזיכרון הארגוני אבל גם ברמת הידע והניהול של התהליך. בעבודה ידנית וסיזיפית, מועמדים רבים פשוט מתפספסים בתהליך, בין אם בשלב הגשת קורות החיים או השיחה הטלפונית, ולעיתים אפילו אחרי ראיון.
מועמדים דיווחו שאי קבלת תשובה אחרי ראיון פוגעת קשות בתדמית החברה שראיינה אותם, ולעיתים מדובר אפילו במהלך לא חוקי שחושף את הארגון לתביעות. מערכת גיוס Civi פשוט מייצרת סדר ומקפיצה את הנתונים החשובים אל מול העיניים של המגייס, כך שאף אחד לא הולך לאיבוד בדרך, והתהליך מנוהל מקצה לקצה. בעזרת ניהול תהליך מסודר, המגייסים יצליחו לספק תוצאות טובות יותר באותו הזמן.
סינון מועמדים אוטומטי מקצר תהליכים וחוסך זמן וכסף
מערכת גיוס Civi יודעת לספק כלי לסינון קורות חיים. מגייסים שמתמודדים עם כמויות של קורות חיים ולא יודעים מהיכן להתחיל, שורפים זמן יקר, וגם מעכבים את תהליך הגיוס. עבודה ידנית שעולה הרבה כסף לארגון וגם פוגעת בגיוסים. למערכת הגיוס יש כלי סינון אוטומטי של קורות חיים לפי פרמטרים כך שהמגייס פשוט בא בבוקר ומתחיל לראיין מועמדים מתאימים.
"מדובר בחסכון אדיר של שעות עבודה בחודש!"
בחברת ההדרכה ס4פ מספרים לנו על הצלחה כבירה בהצלחות בגיוסים, בחסכון בזמן, עלויות פרסום, וכתוצאה מכך עליה בהכנסות החברה: הצורך שלנו הוא בגיוס מדריכים בין היתר לעולמות של ריקוד. היינו צריכים מדריכי ריקוד סלסה למספר לוקיישנים ברחבי הארץ, ובזכות ניהול מאגר מדריכים ושמירת ידע, אנחנו מצליחים לקצר תהליכי גיוס ב-80%.
פרסום יעיל של המשרה להגברת תוצאות
מערכת גיוס עובדים Civi מסייעת למגייסים ליצור דפי נחיתה מושלמים, שעוזרים להם לפרסם את המשרה בצורה פשוטה וקלה, ללא עלות, עם אחוזי המרה והגשת מועמדות גבוהים. זהו כלי שחוסך המון כסף בפרסומים ומאפשר שיתוף לינקים חכם כולל מעקב ברשתות החברתיות כך שניתן גם לדעת לגבי כל מועמד מאיזה ערוץ גיוס הוא הגיע. העמודים מעוצבים ומותאמים למחפשי העבודה.
דף נחיתה יעיל ומושך עיניים מספק דרך טובה לארגון להילחם במתחרים על עובדים איכותיים. המערכת גם מספקת מעקב וניתוח אחר ערוצי הגיוס, כך שניתן להגדיל תקציבים במקורות שמספקים עובדים ולהפחית תקציב במקורות שאינם מספקים אותו וכך לחסוך בעלויות הפרסום בצורה משמעותית.
שימוש במאגר מועמדים ללא צורך בפרסום
חברות רבות מפרסמות משרות בתדירות גבוהה, אפילו אם הן משרות שנפתחו מחדש. בזכות מערכת Civi ניתן לתעד גם מועמדים עבר בצורה אוטומטית, וכאשר נפתחת משרה מחדש, ניתן לפנות למועמדים העבר ולהציע להם אותה. לא פעם ניתן לראות גיוסים ללא פרסום כלל, בזכות הכלי הזה, כך שמדובר בייעול תהליכים משמעותי ביותר לארגון, שגם חוסך זמן וכסף, וגם מספק את העובדים מהר יותר.
מערכת Civi נותנת למנהלי הגיוס תוצאה מושלמת
עדיין לא התנסיתם? תקפצו למים. מומלץ לעשות את זה באמצעות שימוש בתוכנת הגיוס Civi, שהיא גם ידידותית לשימוש על ידי המגייסים, כך שכל אחד יכול – וגם תורמת ערך רב לתהליכי הגיוס.
