מערכת 'DEY', מערכת דאטה חדשה שמוביל אשכול רשויות יהודה ושומרון, מהווה פתרון לבעיה נרחבת איתה מתמודדות הרשויות המקומיות ברחבי הארץ. 'DEY', שהחלה לשימוש כפיילוט בחמש רשויות ביהודה ושומרון, מספקת לרשויות המקומיות התייעלות וחיסכון כספי בעזרת פלטפורמה טכנולוגית חדשנית המאפשרת להן הגעה למידע הנוגע לניהול הרשות בקלות ובדיוק רב יותר.
'מערכות ציבוריות ועסקיות מתפתחות בזכות היכולת לנהל נכון את הנתונים הארגוניים" אומרת מנכ"לית אשכול יהודה ושומרון קרן גפן, "כאשר ניהול הנתונים טוב גם השירות מתפתח, והופך להיות מרחוק וכך יעיל הרבה יותר. ברשויות המקומיות במדינת ישראל קיים פער מאוד גדול בין היכולת לנצל את הטכנולוגיות הקיימות לבין השירות עצמו. המערכת שפיתחנו מצמצמת את הפער הזה".
המערכת, שהיכולות הטמונות בה להנגשת והתאמת הטכנולוגיות החדישות למגזר המוניציפאלי הן ראשוניות בארץ למעט הערים הגדולות, הוקמה ע"י איגוד ערים אשכול יו"ש בשיתוף חברת הפיתוח 'אפולו גרופ', מתוך הבנה שנתוני הרשויות הם נכס יקר ערך שלא ממונף כראוי. כיום ברוב הרשויות המקומיות נתוני הרשות מוחזקים במערכות שונות ובידי חברות חיצוניות באופן שפוגע ביכולת של הרשות המקומית לקבל תמונת מצב הוליסטית ומקיפה לטובת הובלת מהלכים אסטרטגיים. ניהול נתונים לקוי פוגע בין השאר ביכולת ניהול הרשות בשגרה בכלים מתקדמים ובכללם הנגשת שירותים דיגיטליים מתקדמים לתושבים.
ההחלטה לגשת לטפל בתחום הנתונים של הרשויות המקומיות, לאגם אותם וליצור מהם כלי שירות וניהול, הבשילה לכדי מערכת 'DEY', מערכת מידע פורצת דרך שמעמידה את הרשות המקומית במקום חדש של עצמאות בניהול המידע ושיפור יכולת ניהולית במגוון תחומים. יתרונותיה של השימוש במערכת והיכולת להצליב ולחבר בין עולמות מידע שונים באים לידי ביטוי לרשות בדמות קבלת תמונה ברורה יותר על התושבים ברשות, ביצוע גבייה ממוקדת, טיפול ממוקד ומהיר בצרכים שעולים ועוד.
עלות הקמת המערכת נאמדת במיליוני שקלים, כאשר לרשות המקומית המשויכת לאשכול יהודה ושומרון העלות תעמוד על 10 אלף שקלים בלבד לכל תחום מידע לשנה, ולרשויות המקומיות שאינן משויכות לאשכול העלות תהיה גבוהה יותר.
"כיום בעולם כולו רואים שדאטה היא הבשורה הגדולה של העידן הזה" מסבירה קרן, "מערכת המידע החכמה שהקמנו מסנכרנת בין תחומי מידע שונים במועצה ומאפשרת למנהלים ולגורמי המקצוע לקבל תמונת מצב מהירה ואמינה על הנעשה ברשות, דבר שמהווה תשתית למתן שירות מתקדם יותר לתושבים. היתרון שלנו כאשכול היא שבשותפות של רשויות יחד אנו יוצרים בהשקעה אחת פתרון שנותן מענה לרשויות רבות, וכך הפתרון חסכוני ומדויק יותר".
