מהו ייעול עסקי?
ייעול הוא תהליך המשמש לפישוט או ביטול משימות הקשורות לעבודה, כדי לשפר את היעילות של תהליכים בעסקים או בארגונים. תהליכי הייעול כוללים רעיונות מוצלחים לשיפור העסק, תוך התבססות על טכנולוגיה מדויקת בשביל העסק שלכם. לפניכם כמה טיפים לייעול העסק שלכם מפי היועץ העסקי יוסי שינובר:
ראשית – כתבו תוכנית ייעול
לאחר שקבעתם אילו תהליכים עסקיים ברצונכם לייעל, כתבו תוכנית ייעול מסודרת הכוללת את הצעדים הנדרשים לייעול העסק. יוסי שינובר, יועץ עסקי בעל ניסיון רב, מסביר שמומלץ להיעזר בליווי של יועץ עסקי המביא עמו ניסיון עשיר בתחום כדי שתוכלו להפוך את העסק שלכם לחיוני ורווחי. מיפוי התהליכים לא חייב להיות מסובך. כל מה שאתם צריכים לעשות הוא לקחת דף ועט (או לפתוח רשימה במחשב) ולכתוב את כל שלבי התהליך מא' עד ת'. כמו כן, תוכלו גם להתייעץ עם העובדים שלכם מה לדעתם כדאי לייעל – ולאחר שאתם מגבשים את תוכנית הייעול תוכלו לצאת לדרך.
חפשו תוכנות מתקדמות לייעול העסק
ברוב העסקים והארגונים יש אינספור משימות שחוזרות על עצמן – הכנת חשבוניות, תזמון פוסטים בפייסבוק או בבלוג, הזנת נתונים ידנית, תשלום לעובדים ועוד. אלו הן רק כמה דוגמאות למשימות שחוזרות על עצמן שיכולות להפיק תועלת מתוכנות מבוססת אוטומציה. הבעיה העיקרית עם משימות מהסוג הזה היא שהן מבזבזות זמן יקר, וגם אף אחד לא משלם לכם עליהן כסף. אתם והעובדים שלכם נדרשים לעשות אותם בעצמכם, ואפשר לפשט את התהליך ולחסוך עבודה קשה, כסף וזמן יקר.
האצלת סמכויות
כבעלי עסקים, אנחנו אוהבים לעשות הכול בעצמנו – והרבה פעמים קשה לנו להאציל סמכויות. האצלת סמכויות תפנה לכם זמן להתעסק רק בניהול העסק ולא תצטרכו להתעסק במשימות שאינן מצריכות את הידע והניסיון שלכם. נוסף על כך, העובדים שלכם צריכים לדעת שאתם סומכים עליהם, והאצלת סמכויות היא הדרך המושלמת להראות להם שאתם נותנים בהם את אמונכם.
העצימו את העובדים שלכם
זהו לא סוד שכאשר עובד מאושר במקום העבודה, הוא יהיה פרודוקטיבי יותר, ויעשה את תפקידו בצורה טובה יותר. אם אתם מרגישים שהעובדים שלכם סובלים מחוסר מוטיבציה ומשקיעים מאמץ מינימלי בעבודה, זהו הזמן להעצים אותם באמצעות ימי כיף, צ'ופרים, מתנות, והכי חשוב – מילים טובות והבעת הערכה מעת לעת.
קיצוצים
אחד הדברים הנעימים פחות בלוח הזמנים של מנהלים ובעלי עסקים הוא פיטורי עובדים – אך זהו אינו תהליך רע בהכרח, ומטרתו בסופו של דבר היא להגדיל את היעילות של העסק. יוסי שינובר מציין שכך גם תוכלו לחסוך את המשכורות שלהם, ובכך לייעל את העסק מבחינה פיננסית. יש להביא בחשבון בזהירות את התועלת של העובד אל מול הסכום החודשי שהוא "עולה" לכם, ולקצץ בכוח האדם במקרה של אי עמידה ביעדים או בחוסר התאמה לצוות.
לסיכום
היועץ העסקי יוסי שינובר יכול להעניק לכם ליווי עסקי מקצועי, תוך התאמת תוכנית ייעול עסקית מדויקת בשביל העסק שלכם. אם אתם חשים שהעסק שלכם חייב שדרוג, אל תהססו להפנות ליוסי שינובר שיראה לכם את הדרך הנכונה להצלחת העסק שלכם.
