אחת התובנות הבולטות שרבים מבעלי העסקים הגיעו אליה היא כי כח האדם הוא לרוב ההוצאה המהותית ביותר בעסק. בעקבות הבנה זו, החליטו חברות ועסקים רבים לבצע שינויים בכמות כח האדם ובאופן ניהולו.
הדבר הראשון שהסיקו היה כי יש למדוד ולתחם את כמות שעות העבודה של העובדים על מנת להביא לחסכון בהוצאה זו. כל זאת תוך שמירה על תפוקה מקסימלית במהלך שעות העבודה וקבלת אינדיקציה יעילה וברורה בכל רגע נתון על כמות השעות ונוכחות העובדים.
על מנת לעמוד בדרישות אלה החליטו בחברות רבות כי הפתרון נמצא כמו תמיד – בטכנולוגיה מתקדמת התואמת את שנת 2023.
שנת 2023 והמשבר הכלכלי הביא עסקים רבים לעבור להתנהלות מחושבת יותר ולנהל בצורה הדוקה יותר את תקציב כח האדם שבחברה.
אחת התובנות הבולטות שרבים מבעלי העסקים הגיעו אליה היא כי כח האדם הוא לרוב ההוצאה המהותית ביותר בעסק. בעקבות הבנה זו, החליטו חברות ועסקים רבים לבצע שינויים בכמות כח האדם ובאופן ניהולו.
הדבר הראשון שהסיקו היה כי יש למדוד ולתחם את כמות שעות העבודה של העובדים על מנת להביא לחסכון בהוצאה זו. כל זאת תוך שמירה על תפוקה מקסימלית במהלך שעות העבודה וקבלת אינדיקציה יעילה וברורה בכל רגע נתון על כמות השעות ונוכחות העובדים.
על מנת לעמוד בדרישות אלה החליטו בחברות רבות כי הפתרון נמצא כמו תמיד – בטכנולוגיה מתקדמת התואמת את שנת 2023.
1+בנוסף למערכת הנוכחות, EZTIME משווקת גם את מערכת ניהול המשמרות וסידורי העבודה מהמתקדמות בארץ! מערכת המאפשר ניהול גמיש וקל של משמרות העובדים על מנת לחסוך בזמן – גם של מנהל העבודה שמכין את סידור העבודה כעת בעשירית מהזמן הדרוש וגם בקבלת "מבט על" המאפשר לו להחליט ולשנות את השיבוצים לפי צורך החברה וגם לפי צורך העובדים.
מערכת סידור המשמרות כוללת פונקציית בינה מלאכותית המאפשרת למנהל לבצע שיבוץ ראשוני אוטומטי לפי תפקידי המשמרת, השעות המוגדרות והתקציב המשוער – כל זאת תוך התחשבות בבקשות העובדים שהוגשו באמצעות האפליקציה או האתר. המערכת בנויה בצורה דינאמית הניתנת להתאמה לכל סוג בית עסק. כך למשל, ישנם בעלי אולמות המשבצים את עובדיהם לפי לו"ז אירועים משתנה לפי זמן תחילת האירוע ולפי משך זמן האירוע. ואילו מצד שני, ישנם חנויות אשר אצלהן המשמרות הינן קבועות בזמנים קבועים ועם גמישות קטנה יותר.
על מנת להשלים את מעטפת הפתרונות לעסקים, EZTIME מציעים גם את מערכת המסמכים הדיגיטליים ez101 ((www.ez101.co.il הכוללת טופס 101 דיגיטלי . בעזרת המערכת יכולים בעלי עסקים לשלוח טפסי 101 מקוונים לכל העובדים בחברתם – הכל במספר פעולות פשוטות ומהירות, ללא כל התעסקות בניירת! מלבד זאת, ניתן לעצב טפסים דיגיטליים ולשמור אותם באזור האישי לכל רגע שבו תרצו לשלוח אותם לעובדים למילוי הטופס וחתימה דיגיטלית. כך למשל, ניתן לעצב טפסים כמו: אישורי העסקה, אישורי השתלמויות והדרכות, עדכון פרטי עובדים, טפסי הצטרפות ועוד
1+בעזרת אמצעים אלה, כל בעל עסק המעסיק עובדים יכול להרוויח גם מידע זמין ורלוונטי על העסק, גם לנהל את תקציב כח האדם והשעות ובכך להביא לחסכון בעלויות כח האדם באמצעות השעון נוכחות ומערכת הנוכחות וגם להיות בקשר רציף עם העובדים באמצעות מערכת שליחת ההודעות וניהול המשימות הקיימת במערכת.
לסיכום, במיוחד בתקופות מיתון ואי יציבות כלכלית – חשוב לכל בעל עסק להיות עם "יד על הדופק" בנוגע להוצאות העסק, כל זאת על מנת להביא לפגיעה מינימלית בעסק והתאמתו למצב הנוכחי. בין אם בחרתם להחתים בעזרת שעון נוכחות או אפליקציית נוכחות, היתרון של מערכת און ליין בענן מאפשר לכם את השליטה שכל בעל עסק או מנהל ארגון צריך.
אז קדימה, תתחילו לחסוך ולנהל את העסק כמו מקצוענים!
כתבה זו מםורסמת בחסות איזי טיים (www.eztime.co.il) | שעוני נוכחות לעסקים | מערכת נוכחות לעסקים | אפליקציות נוכחות | מערכת סידור משמרות | טפסים דיגיטליים
