להלן כמה טיפים שחשוב וכדאי לדעת בעת בחירת רואה חשבון:
• חיבור לממשקים דיגטליים מתקדמים- משרד שעובד עם מערכת הנהלת חשבונות דיגיטלית בה כל החשבוניות וההכנסות של העסק עוברות ישירות לרו"ח דרך אפליקצייה דוגמת -FINBOT מערכת הנהלת חשבונות דיגיטלית מתקדמת מבית -Guideline הנהלת חשבונות חכמה המאפשרת שיקוף פיננסי בזמן אמת ישירות מרו"ח, הפקת כל סוגי מסמכי החשבוניות, קליטת חשבוניות אוטומטית ללא שימוש בניירת, ניהול קליטת הוצאות אוטומטית, תכנוני מס ועוד.
בכך המשרד מעודכן ומוריד מבעל העסק/עצמאי את העומס הניהולי של מסמכים והסכנה שמסמכים/חשבוניות ילכו לאיבוד וכמובן חוסך גם הגעה למשרד רו"ח. החסכון האמור לעיל' חוסך גם לעתים עלויות פקידותיות מיותרות שרואה החשבון נדרש אליהם ומייעל משמעותית את עבודותו
• כימיה! אופי רואה החשבון חשוב לא פחות מהגשה בזמן של מסמכים- כמו בעת בחירת ספקים שונים, חשובה תקשורת חיובית שתאפשר לבעל העסק לשאול שאלות בחופשיות ולקבל מענה זמין ונוח מרואה החשבון שלו.
• מומלץ לקחת משרד שיש לו יותר ניסיון עם לקוחות מאותו ענף ומאותו תחום עיסוק בדומה לשלכם.
• בדיקת איש הקשר שלך והניסיון שלו. מי מבקר ובודק את פועלו בכל הקשור לטיפול בתיק שלך וכמה ותק יש למשרד רו"ח.
• כמה פעמים בשנה נבדק מצב העסק שלך ומי באמת נותן לך עצות מועילות בצד העסקי .
• איך נבדק צד המיסוי שלך והאם ישנה בקרה על מקדמות המס שלך כך שתובטח לך שליטה מלאה בחבות המס ללא חובות או החזרים גדולים בעת הגשת הדוח השנתי.
• האם אתה מקבל יעוץ מלא בכל הקשור להפקדות סוציאליות כולל חישוב מדויק של חיסכון המס בכל הפקדה.
• האם המשרד בקיא בחוקי מיסוי פרישה ויודע לייעץ בעת עזיבת עבודה או הגעה לגיל פרישה.
• האם המשרד יודע לייעץ בתחומי רכב , השקעות ונדל"ן במידת הצורך.
• רמת זמינות- תוך כמה זמן חוזרים אלי ובמידה ואיש הקשר שלי איננו , מי מגבה אותו.
• האם ישנה בקרה מלאה על מיצוי כל ההוצאות המוכרות שלי והדוח יוגש רק לאחר בדיקה קפדנית.
הטיפים נכתבו על ידי יועץ המס עומרד אילן מנהל ושותף מחלקת עצמאיים במשרד רו"ח גוזלן לוריא ושות' ועל ידי רואה החשבון איתי שטרית ממשרד אייל איתי רואי חשבון.
