מתכוננים לפסח: קבלו מספר רעיונות שיעשו לכם סדר בבלאגן

1. הפיכת ניירת מיותרת ששוכבת במשרד לקבצים דיגיטליים בעזרת תוכנת Dragon Anywhere של תמלול והקראת מסמכים.

2. סידור הנהלת החשבונות של העסק במקום אחד בחיבור ישיר לרו"ח, בזמן אמת וללא צורך בהגעה פיזית אליו- FINBOT מערכת הנהלת חשבונות דיגיטלית מתקדמת מבית Guideline – הנהלת חשבונות חכמה המאפשרת שיקוף פיננסי בזמן אמת ישירות מרו"ח, הפקת כל סוגי מסמכי החשבוניות, קליטת חשבוניות אוטומטית ללא שימוש בניירת, ניהול קליטת הוצאות אוטומטית, תכנוני מס, דוחות ודשבורדים מפורטים, סליקת אשראי ועוד.

3. שימוש באפליקציות לניהול משימות, דוגמת To do list, Any.do לארגון מחדש של פתקים אבודים בחדר.

4. ישנה גם אפשרות לשימוש בשירותי סידור ארונות חיצוניים לצורך סידור מחדש של החלל- טרנד שנהיה כבר לא לעשירים בלבד…מזמינים צוות/אדם למשרד ובעזרת הנחיות קצרות שלכם לאיך החלל צריך לראות- בתוך מספר שעות החדר מסודר ומדוגם.

5. הפטרו מהפקס סוף סוף! בעזרת אפליקציות לסריקת מסמכים (Tiny Scanner, Smart Fax) ולשליחה בפקס, אין צורך יותר במכונה המיושנת שסתם תופסת אבק בחדר.

6. במידה ואתם זקוקים לשטח אחסון עבור מסמכים רבים שברשותכם, העבירו את המסמכים לארכיב דיגיטלי. ישנן חברות רבות שיסייעו לכם לחסוך שטח אחסון יקר במשרדכם וגם להגן על מסמכים חשובים שלא ילכו לאיבוד/ידהו עם השנים.

7. מקמו את המחשב ומצלמת המחשב בהתאם לשיחות ה-zoom שלכם- העדיפו תאורת יום ורקע מכובד מאחוריכם- תמונה יפה/עציץ.

האפשרויות רבות, והמשמעות של סידור חכם של משרדכם יכולה להיות מעבר לעיצוב נעים שיעשה לכם חשק לעבוד.