עם פתיחת השנה החדשה - עולם ירוק יותר עם חשבונית ירוקה

בעלי העסקים עוברים לחשבוניות הדיגיטליות

עוד ועוד עסקים ובעלי מקצועות חופשיים בורחים במערכת חשבונית ירוקה כדי להפיק חשבוניות באופן ממוחשב, יעיל, נוח ומתקדם יותר. אין אפשרות לעצור את הזמן ובעלי העסקים חייבים לייעל את שיטות העבודה וניהול העסק שלהם, לכן מערכת להפקת חשבונית דיגיטלית מהווה פתרון המתאים לכל בעלי העסקים. יש לציין כי המערכת להפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות מייעלת את העבודה בבית העסק, משפרת את השירות, חוסכת זמן ומשאבים ובנוסף זהו פתרון ירוק, לכן העסק שומר על כדור הארץ ותורם לשמירה על הסביבה.

אין צורך להדפיס פנקסי חשבוניות

המעבר למערכת חשבונית ירוקה מייתר את הצורך להדפיס פנקסי חשבוניות וקבלות ידניים. יש עדיין עסקים המשתמשים בפנקסי קבלות וחשבוניות ידניים, עליהם להדפיס את הפנקסים בבתי דפוס ולמלא את החשבוניות בצורה ידנית כמו פעם. המעבר לתוכנה הממוחשבת והמקוונת חוסך עלויות לבית העסק מאחר שאין צורך לרכוש פנקסים ידניים וגם המילוי של החשבוניות הדיגיטליות נוח ויעיל יותר, מאחר שהמערכת כוללת כלים מתקדמים, ובהם גם כלי אוטומציה, והתהליך להפקת חשבוניות וקבלות הופך לפשוט ויעיל יותר.

מוותרים על הדפסת חשבוניות בעסק

יתרון מרכזי נוסף של מערכת חשבונית ירוקה הוא האפשרות להפיק את החשבוניות והקבלות באופן דיגיטלי לחלוטין, כלומר אין צורך להדפיס את המסמכים החשבונאיים וניתן לשלוח את החשבונית באמצעות הדואר האלקטרוני ובאמצעים דיגיטליים נוספים. במקום להדפיס חשבוניות ומסמכים נוספים עוברים למסמכים דיגיטליים וכך חוסכים בעלויות הציוד המשרדי (נייר למדפסת, דיו או טונר וכו'), מקצצים בהוצאות השוטפות וחוסכים גם בזמן עבודה.

שומרים על כדור הארץ

בעלי עסקים רבים מודעים לסביבה ולבעיות כמו זיהום אוויר, פסולת נייר ופלסטיק, התחממות גלובלית ועוד. הטרנד בקרב העסקים הוא להראות כיצד העסק ירוק ושומר על כדור הארץ, ובאמצעות השימוש במערכת המקוונת להפקת חשבוניות דיגיטליות העסק הופך לירוק וזוכה לתדמית חיובית יותר בעיני הלקוחות.

ראוי לציין כי הפקת חשבונית ירוקה מקרבת את העסק למודל של עסק ללא נייר, כלומר ניתן לצמצם משמעותית את כמויות הנייר במשרד וכך מסייעים בצמצום כריתת העצים וגם מפחיתים את השימוש בדיו ובמדפסות. את החשבונית הירוקה שולחים באמצעות המייל, לכן אין צורך להדפיס את המסמך, לרכוש בולים ומעטפות, ללכת לדואר ועוד. שליחת החשבוניות באמצעים דיגיטליים בלבד מפחיתה גם זיהום אוויר כיוון שאין צורך להגיע לסניף הדואר עם הרכב. כמו כן, רואה החשבון ומנהל החשבונות של העסק יכול לקבל גישה למערכת המקוונת וכך אין צורך להגיע למשרד רואה חשבון ולהדפיס עותק של החשבוניות והקבלות כדי להכין דיווחים נדרשים לרשויות המס.

ניהול חכם ויעיל של העסק

לאחר שהבנו כיצד מערכת חשבונית ירוקה יכולה לסייע לשמירה על הסביבה, חשוב לזכור כי המערכת המתקדמת כוללת גם כלי ניהול וכלי אוטומציה וכך בעל העסק זוכה ליתרונות רבים נוספים. המערכת להפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות כוללת פיצ'רים שונים, ניתן להפיק בקלות סוגים שונים של חשבוניות, דוחות חשובים ועוד. כמו כן, המערכת מתממשקת לתוכנות אחרות הנמצאות בשימוש בית העסק, למשל מערכת CRM לניהול קשרי לקוחות. לפרטים נוספי בקרו באתר – https://www.invoice4u.co.il.