כל הפרטים, החל מהמקור החוקי לכך, ועד תכל'ס כמה יעלה לכם, ממש פה בהמשך.
אימות חתימה נוטריונית, מה זה?
אימות חתימה נוטריון הוא בעצם דרישה נוספת. מלבד חתימה בפני עורך דין, ומתרחש פעמים רבות. אם זה בתצהיר לבית משפט, או אפילו תצהיר לגבי הארנונה שלכם והפרטים שהכנסתם לתוכה, יכולה להופיע דרישה לאימות נוסף. מה זה אומר? משחר ההיסטוריה הטרידה את המשפטנים ואת בתי המשפט הבעיה הבאה: איך מבררים שאכן האדם החתום על המסמך, בעיקר אם מדובר במסמך שתוכנו חשוב מאוד, הוא אכן זה שחתם בפועל. לצורך העניין, הגדירה המדינה תפקיד, אליו מוכשרים אנשים, בדרך כלל עורכי דין בהכשרתם, שיכול לאמת את זהות האנשים כשהם חותמים על מסמכים משפטיים – הנוטריון.
המקור החוקי
אם אתם מחפשים את המקור לתפקיד הנוטריון, תוכלו למצוא את כל הגדרות התפקיד וההסמכות השונות בתקנות הנוטריונים, תשל"ז – 1977. התקנות שם מפרטות גם את ההגדרות השונות, גם לגבי התפקיד עצמו, למשל בירור הכשרות המשפטית, וגם לגבי מקרים מיוחדים, למשל, במקרה שהמסמך בכלל מנוסח בשפה אחרת. התקנות מפרטות גם לבי תצהירים, שינויים או מחיקות שונות שנעשו במסמכים, ואף מובאים מספר עותקים ודוגמאות לחתימות ואישורים. שימו לב שהתקנות מאוד מפורטות, ולכן הנוטריון אמור לדעת את גבולות סמכויותיו ותפקידיו השונים.
על איזה טפסים מדובר למשל?
אימות חתימה נוטריון יכול להופיע במגוון מסמכים:
- אימות חתימה רגיל.
- אימות חתימה של קטין כשהשפה שונה – באימות חתימה של קטין, כאשר יחד עם זאת שפת המסמך אינה ידועה, ואז על הנוטריון לצרף לאישור שלו גם את תרגום המסמך כולו, כשהמתרגם צריך לחתום על תצהיר נוסף בנוגע לתרגום שלו.
- החותם אינו מכיר את שפת המסמך – במקרה כזה על עורך הדין ממש לציין כי תרגם את המסמך לחותם. אם הוא בעצמו לא תרגם, אלא מישהו אחר, עליו לכתוב בדיוק את הפרטים של אותו מתרגם.
- ייפוי כוח על משכנתא – כשתרצו לקחת משכנתא מהבנק, מדובר בעצם בלקיחת הלוואה רצינית, שההחזר שלה מתפרס על פני תשלומים למשך זמן ארוך. במשך הזמן, הנכס משועבד לבנק, וכדי שהשעבוד יתקיים, כלומר באמת יתרחש, הבנק צריך ייפוי כוח. לייפוי כוח זה דורש בהכרח אימות חתימה נוטריון.
- צוואה – מכיוון שהצוואה תיפתח כשהחותם כבר נפטר, ישנה חשיבות עליונה לאישור של הנוטריון לגבי זהות חותם הצוואה, כמו גם אישורו לכך שהחתימה נעשתה ללא כפייה, ובצלילות דעת.
- הסכמי ממון – רבים חותמים היום על הסכמי קדם נישואין, הסכמי ממון. הסכמים אלו מסדירים את ענייניהם הכלכליים כבר לפני החתונה, וזאת למקרה שחס וחלילה תתקיים פרידה או גירושין, ותחלנה בעיות לגבי חלוקת הרכוש. מכיוון שמדובר בהסכם רציני וחשוב, הוא דורש גם אימות חתימה נוטריון.
-
קרדיט: עורכת הדין רחל שחר
כל אחד יכול להיות נוטריון?
תקנות הנוטריונים מגדירות בדיוק מי יכול להיות נוטריון. הרי בסוף, תפקיד הנוטריון טומן בחובו אחריות רבה, ולכן לא כל אחד יכול להיות כזה. אם חשבתם שכל עורך דין הוא נוטריון, תיווכחו לדעת שלא, אמנם כל נוטריון הוא עורך דין, אבל לא כל עורך דין הוא נוטריון. לפי התקנות, שר המשפטים ממנה ועדת רישיונות, שהיא אחראית על מתן רישיון הנוטריון. כדי לקבל את האישור, על האדם לעמוד בתנאים הבאים:
- אזרח ישראלי – מובן שמדינה רוצה שאלו שמוודאים את החתימות לפי חוק יהיו אזרחי המדינה או לפחות תושבי קבע.
- חבר לשכת עורכי הדין במשך 10 שנים לפחות – גם פה, המטרה היא שהאנשים יהיו מקצועיים ומבינים בתחום, ולכן על עורך הדין הרשום, מלבד היותו רשום, גם לעמוד בתנאי של עיסוק במשך חמש וחצי שנים כעורך דין, בישראל.
- ללא הרשעה בעבירה פלילית ונפסק שיש עם העבירה קלון.
- לא הוצא או הושעה בעבר מלהיות חבר בלשכת עורכי הדין בישראל.
- הוועדה מצאה אותו ראוי להיות נוטריון.
שני סוגי נוטריון
כבר מימי קדם, אבל גם היום, ישנם שני סוגים של נוטריונים. ישנם את אלה שחותמים על הסכמים ומסמכים בין מדינות. לעומת זאת, ישנם את הנוטריונים שחותמים על מסמכים בתוך המדינות עצמן, כפי שהזכרנו למעלה. שימו לב, גם בקרב הנוטריונים ישנם את אלו שמתמחים בנושאים ספציפיים, ולכן כשאתם מחפשים אחד כזה, שימו לב שאתם מחפשים את הנוטריון שמתמחה בנושאים המתאימים לכם.
התפקיד הנוסף של הנוטריון
עד כה, הזכרנו בעיקר את תפקידו של הנוטריון לאמת חתימות. שימו לב, שתפקידו של הנוטריון כולל לעיתים גם אימות של תוכן המסמך עצמו. כלומר, כפי שכן כבר נאמר פה, אם מדובר במסמך שתורגם, או הועתק, וכבר אין מדובר במקור, הנוטריון יצטרך לאשר את המסמך החדש. כלומר, יצטרך לאמת את נאמנותו של ההעתק או התרגום למקור ממנו הגיע.
מה חשוב לדעת בבחירת נוטריון?
כמו כל בעל מקצוע, כמובן שמומלץ לקחת את המקצועי והאמין ביותר בתחום. כמובן שעדיף שהוא יהיה גם אחד שנותן לכם ליווי אישי ונמצא אתכם מתחילת התהליך, למשל צוואה, ועד סופו. ולמרות זאת, ישנם עוד מספר טיפים שמומלץ לתת אליהם את הדעת בבחירת הנוטריון.
- השוואת מחירים – התעריף של הנוטריון הוא קבוע, ולכן בצעו השוואה ובדקו היטב שלא עובדים עליכם ודורשים יותר כסף מהתעריף. בררו כמובן לפני כן את התעריף הנכון, ואם הסכום המבוקש גבוה יותר, ללא הסברים מנומקים, מדובר בעבירה על החוק.
- מסמכים – לפני שאתם מגיעים לנוטריון, וודאו שכל המסמכים הנדרשים עליכם. למשל אם מדובר בהעתק או תרגום, ודאו שיש לכם גם את המסמך המקורי.
- תחום עיסוק – כפי שכבר הזכרנו, גם הנוטריונים מתמחים בנושאים שונים, ולא כולם מתמחים בהכל, וודאו עם הנוטריון שהוא אכן מתעסק בתחום הנדרש.
- הסמכה כחוק – כל הערך של הנוטריון הוא אימות החתימה שנערך על ידו, והיותו מוסמך לאמת זאת. אם אין לו הסמכת נוטריון כפי שדורש החוק, לחתימה שלכם, או לאימות שלו, לא יהיה שום ערך רלוונטי, ולכן מדובר בפרט חשוב מאוד.
- תקשורת מהירה – אימות חתימה נוטריוני, הופך בעצם מסמכים לראיות קבילות בבית המשפט. מסיבה זו, כדי לא לעכב את ההליך המשפטי, וגם לצורך הנוחות, מהירות השגת הנוטריון וגם ההגעה למשרדו, חשובה מאוד, וכדאי מאוד לוודא זאת לפני התקשרות עם נוטריון.
כמה זה עולה?
אימות של יחיד על מסמך כחותם ראושן עולה 169 ₪, לאחר מכן כל חתימה נוספת תעלה לכם 67 ₪. גם מחיר אישור שהחותם היה מוסמך, וכל אישור נוסף – המחיר יהיה עדיין 67 ₪. אם הנוטריון צריך גם לתרגם, תצטרכו להוסיף 50% מהשכר הקבוע עבור תרגום. שימו לב שהמחירים מתעדכנים מעת לעת ויש לשים לב לכך.
לסיכום, תפקידו של הנוטריון, כפי שאף מוגדר בתקנות הנוטריונים, הוא לאמת ולאשר מסמכים, ובכך לאפשר את קבילותם בתור מסמכים מקוריים בבית המשפט. מומלץ מאוד לבחור בנוטריון בעל המלצות רבות, דוגמת משרדה של עו"ד רחל רייצ'ל שחר בקריית אונו המעניק שירותים נוטריוניים בעיקר בתחום מסמכי ההגירה, קבלת דרכון ואזרחות, וגם אישורי עליה ורישום נישואין אזרחיים. המשרד זמין לכל דבר בכל זמין, ויגן היטב על זכויותיכם.
