מתכננים אירוע ליום האישה? כך תעשו את זה נכון

יום האישה מסמל שוויון, הצלחה והעצמה. זהו יום חיובי אשר בא להוקיר נשים, לשים עליהן את הפוקוס והוא סיבה מעולה להפקת אירוע. ישנן סיבות רבות להפיק אירוע לכבוד היום המיוחד ובכלל זה רצון להגיד תודה, לשים דגש על ההישגים ולהעלות את המורל. איך תתכוננו ותפיקו את האירוע? לשם כך אספנו את הטיפים הכי חשובים.

1.              בחרו קונספט ייחודי

דבר חשוב הוא לקבוע מה הקונספט של האירוע או במילים אחרות, מה יהיה המוטיב המרכזי שלו. כמובן, הקונספט צריך להיות קשור ליום האישה כמו אירוע בסימן "הנדיוומן", אירוע בסימן "גיבורות העל" ועוד. אחרי שהקונספט נקבע, אפשר לתכנן את התוכן כמו סדנאות ייחודיות, הרצאות שמתאימות ליום האישה ועוד כך שהאירוע יהיה מלא ועשיר בתכנים ייחודיים ליום האישה ובקונספט שנבחר.

2.              שתפו את הנשים

אחד מהדברים הייחודיים שיכול להיות באירוע שמוקדש ליום האישה הוא החלק האקטיבי שבו לוקחות נשות הארגון באירוע עצמו. למשל, במספר אירועים שהפיקה חברת "פרוצ'י הפקות" (peruchi.com) לכבוד יום האישה הם קיימו תצוגת אופנה, אך הפעם זו הייתה תצוגת אפנה אחרת לגמרי! עובדות החברה אלה שעלו בגאווה על מסלול ההליכה. זו רק דוגמה איך אפשר ללכת רחוק עם כל רעיון, חשבו תמיד איך ניתן לשלב את המשתתפים כחלק אינטגרלי באירוע.

3.              חפשו את המיקום המושלם

ישנם מצבים בהם אפשר להפוך את מקום העבודה למקום המושלם לקיים בו אירוע וישנם מצבים בהם צריך או כדאי דווקא לצאת מהמסגרת הנוכחית. לכן, יש לחפש את המקום שיתאים למספר המשתתפות והמשתתפים ולקונספט המתוכנן. המקום צריך להיות עם גישה נוחה, גדול מספיק ותנאים מתאימים לתוכנית.

4.              מצאו את הספקים המתאימים

כדי להפיק אירוע יש צורך בספקים כולל קייטרינג, הגברה, מפעילים ועוד. חשוב לחבר לאירוע את הספקים המתאימים שיוכלו להרים ולהפוך אותו לבלתי נשכח. כמובן, כשחברת הפקות מנהלת את האירוע היא דואגת להביא את נותני השירות הטובים ביותר, בתקציב שנקבע מראש.

5.              הודיעו על האירוע בצורה חגיגית

האירוע מתחיל עם המחשבה הראשונה לצאת לדרך וכל שלב חשוב. כדי לחגוג את יום האישה כמו שצריך יש להודיע על האירוע בצורה משמחת, לדאוג שהעובדות והעובדים ידעו עליו וידאגו לכך שיהיו פנויים באותו היום ללא פגישות דחופות. כן, האירוע הוא לשני המינים, גם לגברים שבחבורה, כבר מזמן הפסקנו לקיים אירועים רק לנשים.

6.              הפכו את היום למיוחד כבר מהבוקר

את יום האישה אפשר לחגוג כבר מהבוקר. אין זה משנה אם מקימים אירוע יום האישה על חשבון שעות העבודה או בערב, כבר מהרגע הראשון אפשר להפוך אותו להרבה מיוחד. אפשר להפוך את מקום העבודה לחגיגי הרבה יותר, להזמין את כל העובדים והעובדות להגיע לבושים בצבע אחיד וליצור חגיגה עוד לפני שהיא התחילה.

7.              תעדו את אירוע יום האישה

כל אירוע אשר מופק על ידי החברה או עבורה הוא יחיד ומיוחד ולכן כדאי לתעד אותו. אמנם היום כולנו צלמים, אך כדאי לחשוב איך נכון לתעד את האירוע ולשמור שהזיכרונות יישארו לזמן רב אחרי שהוא יסתיים ובכלל זה ליצור מתחמי צילום, @האשטאג להעלאת התמונות ולהביא צלם או צלמת.

8.              היפרדו עם מתנה קטנה

כדאי לחשוב על האופן בו האירוע מסתיים ולהעניק מתנה קטנה או מזכרת לכל המשתתפות והמשתתפים. מתנה קטנה יכולה להעיד על כך שחשבתם על הפרטים הקטנים ביותר ושבאמת חשוב להעצים את יום האישה והנשים.

9.              העלו את התמונות לרשת

היופי ביצירת אירוע חברה הוא שהחוויה יכולה להישאר בזיכרון עוד זמן רב, לאחד, לעודד ולגבש את הצוות. לכן, כדאי מאד לדאוג להעלות את התמונות לרשת ובכלל זה אתר החברה או הדף הרשמי שלה וכמו כן כדאי לדאוג גם להדפיס לפחות חלק מהתמונות כך שיופיעו במבנה ואפשר יהיה לחלוף על פניהן ולחייך לנוכח הזיכרון.

נשמע לכם מורכב מדי? רוצים להיעזר בחברת הפקות עם ניסיון שתדאג לכם לאירוע בלתי נשכח? דברו עם חברת הפקה גדולות ובעלות ניסיון כך שתוכלו להיות בטוחים ורגועים לפני האירוע הבא שלכם.

בינתיים אנו מזמינים אתכם להמשיך לעיין במדורים שלנו, שם תמצאו מאמרים נוספים בנושאי תרבות וכלכלה ומגוון נושאים נוספים.