בשונה מנותני השירותים הרבים האחרים בתחום השירותים הפיננסיים, חיים מזרחי- יועץ מס ומנהל חשבונות מוסמך, אינו מתייחס אל העוסקים הפטורים כאל "כסף קטן", כי אם הפך אותם למרכז העסק והפעילות, תוך תובנה כי מדובר בעסקים קטנים בעלי פוטנציאל גדול, כאשר הוא מביא עמו מגוון כלים וניסיון לסיוע לעסקים קטנים כגדולים.
"עסק פטור הוא לא ברירת המחדל שלי. מדובר בעסקים שאני שם במרכז ומשקיע בהם המון. צמיחה אמיתית מתחילה מלמטה, ושילוב בין כלים בתחום העסקי והשיווקי להתנהלות פיננסית נכונה, יסייעו בעבורם לצמוח ולהצליח" כך מתאר מזרחי את יחסיו עם לקוחותיו הרבים במעמד עוסק פטור. מלבדם כמובן עומד חיים גם לצד עסקים מורשים, בכל סדרי הגודל, ומסייע בהתנהלות הכלכלית השוטפת, בדיווחים לרשויות המס ובמיצוי מלא של הטבות המס והפחתת חבויות המס- כחוק.
"אחת הטעויות המובילות בקרב עסקים" כך מתאר מזרחי ומסביר "היא שמרבית העוסקים, הפטורים והמורשים, מחליטים על תשלום מקדמות קבוע לרשויות המס: לביטוח הלאומי ולמס הכנסה, כאשר תשלום זה מופחת משמעותית מחבות המס בפועל. מבחינה חוקית ניתן לעשות זאת, כאשר התחשיב הסופי יבוצע בסיום השנה הקלנדרית ועם הגשת שומת המס השנתית"
אז היכן למעשה הבעיה?
מדובר בשיטת עבודה שפוגעת בבית העסק במספר אופנים:
- פגיעה בזכויות– כאשר מקדמות התשלום לביטוח לאומי משולמות ביחס מופחת לנעשה בפועל, חשוף המבוטח במקרה של פגיעה, מחלה או תאונה, לפגיעה ישירה בזכויותיו. גם לאחר שנים ארוכות של תשלום מלא כחוק לביטוח הלאומי, כעצמאי בכל סטאטוס או כשכיר, במקרה של הכרה בפגיעה, הביטוח הלאומי יחשב את בסיס הכנסותיו של העצמאי, על פי התשלומים שהפריש בפועל למוסד באותה שנת מס. לא ניתן יהיה לבצע הפרשה נוספת או השלמה, בשל פעולה הקרויה גמלה חוסמת שיבצע הביטוח הלאומי עם הדיווח על הפגיעה, מה שיותיר את בעל העסק כפוף לתנאי פיצוי ושיפוי בגין נזקים גופניים ואובדן כושר עבודה, בסכומים נמוכים בהרבה מאלו שהרוויח בפועל.
- צבירת חובות– במקרה של תשלומים מופחתים והעברת מקדמות שאינן תואמות את ההכנסות בפועל, עם סיום השנה הקלנדרית ואישור שומת המס השנתית על ידי מס הכנסה, יקבל העוסק דרישות תשלום הן מביטוח לאומי והן ממס הכנסה, במטרה להשלים את חבות המס הנדרשת בחוק, ועל פי ההכנסות בפועל. הדבר יעמיס על ההוצאות בתחילת שנה אזרחית, ועשוי ליצור גלגל שלג ופגיעה מהותית בניהול התקציב.
- ניהול לקוי– חוסר הידיעה המביאה לחישוב מקדמות מס נמוכות, פוגעת גם בניהול העסק בפועל, באפשרות לעקוב אחר מגמות ושינויים בשוק, נקודות חולשה ונקודות חוזק, איזון בין הכנסות להוצאות, השקעה עודפת או פחותה בשיווק ופרסום, מדידת יעילות של כלים שונים ועוד. תמונת מצב אמיתית ושקופה של מצב העסק תסייע גם בניהולו ובהצמחתו, בזמן אמת ולא באמצעות הסקת מסקנות שנתית.
מרבית העסקים שפועלים כך עושים זאת מאחר ואינם מודעים להיקף ההכנסות הצפוי בסוף השנה, עסקים שחווים גידול בהכנסות בתקופות מסוימות ועסקים עונתיים. הכלי שיסייע בעדם להימנע מכך הוא תחשיב דיגיטלי ומפורט, המחובר לתוכנה להנפקת קבלות של בית העסק, שמספק תמונת מצב ותחשיבי מס אמת בכל רגע נתון.
חיים מזרחי מספק, לצד ידיעותיו וניסיונו הרב, גם מגוון כלים אשר יוצרים את המשרד הדיגיטלי, בראשם אפליקציה מתקדמת לדיווח מידי על הוצאות והכנסות, הנפקת קבלות וצפיה בנתונים ובדו"חות, מכל מקום ובכל עת, באמצעות הטלפון הנייד.
