אין ספק כי אחת ההחלטות הכי חשובות שעלינו לקחת בהיותנו מפיקים אירוע כמו בת מצווה, בר מצווה, חתונה או אפילו אירוע עסקי כמו כנס היא בחירת הלוקיישן. לבחירת המקום השפעה לא רק על הצלחת האירוע כולו, אלא גם על ההתאמה בין מאפייני האירוע, התקציב העומד ברשותנו והסגנון שאנחנו מחפשים עבור האירוע אותו אנחנו חוגגים. בשורות הבאות נציג בפניכם מהם הקריטריונים הכי חשובים בבחירת הלוקיישן המושלם.
עונה בשנה
אם אתם מפיקים את האירוע שלכם בעונת האירועים שמתחילה כבר מיד אחרי פסח ומסתיימת אחרי חגי תשרי, אתם צריכים להזדרז. הסיבה לכך היא משום שבעונה זו, רוב האנשים מעדיפים לחגוג בחוץ ולא באולמות סגור ולכן יהיה לכם יותר מאתגר לבחור גן אירועים שיתאים לכם מבחינת הזמינות והתאריך. במידה ואתם חוגגים בסתיו או בחורף, יהיה לכם אמנם יותר קל לבחור גן אירועים, אבל תצטרכו לבחור מקום עם פתרונות חימום שינעימו את זמנם של האורחים וגם שלכם.
מיקום גיאוגרפי
רוב האנשים שמתכננים אירוע מעדיפים להקל על האורחים שלכם כמה שהם יכולים ולבחור גן אירועים שקרוב אליהם הביתה. כמובן שבמידה וזה לא מתאפשר, ניתן לדאוג להסעות מיוחדות מכמה ערים מרכזיות בארץ שיקלו על האורחים ויאפשרו הגעה בזמן. יש גני אירועים מצפון ועד דרום, כך שהמיקום הגיאוגרפי הוא כן משהו שחשוב לקחת אותו בחשבון.
גודל האירוע
יש גני אירועים שמתאימים לאירוע קונספט, אירועים קטנים ואירועי בוטיק של מקסימום עד 250 מוזמנים ויש גנים שמתאימים לאירועים גדולים יותר. לכן, חשוב לבדוק את הנושא ולהבין כמה מוזמנים יש לכם.
סגנון ואווירה
יש גני אירועים שנמצאים בתוך בית מלון באווירה יוקרתית ומאוד מיוחדת, יש גני אירועים על חוף הים למי שמחפש את המראה הטבעי והפסטורלי, גני אירועים בתוך יערות או חורשות וכדומה… לכן, לפני שאתם בוחרים גן, חשוב להבין מה האווירה שאתם רוצים ליצור שמושפעת לא רק מהמיקום אלא גם מהעיצוב של המקום, מהנוף וממה שיש מסביב.
עלות מול תועלת
בעוד רוב אולמות האירועים מציעים לקהל הלקוחות שלהם סוג של ”חבילת הכל כלול“ בה הם מקבלים מערכת הגברה ותאורה, מערכות ישיבה מפוארות, אזור קבלת פנים, בר אלכוהול באיכות גבוהה, אוכל ועוד, בגני אירועים זה לא תמיד ככה ולכן לפני שאתם סוגרים מקום, כדאי לבדוק בדיוק מה אתם מקבלים ובעד כמה.
כמובן שיש עוד כמה דברים שכדאי לשים עליהם את הדעת כמו הרמה של האוכל, האם אתם דואגים לקייטרינג מבחוץ או שדואגים לכם, כמה מקצועי הצוות של המקום ודברים נוספים שיגרמו לכם להתאהב במקום אותו תבחרו.
מחפשים גן אירועים להפקת האירוע הבא שלכם? דרך פורטל האירועים EVENT CALL, תוכלו להתרשם ממגוון עצום של אולמות וגני אירועים הפזורים ברחבי הארץ ולמצוא את הגן המושלם עבורכם. גני אירועים עם קונספט, גנים בתוך יער, גנים עם הים, בוסטנים, בתי מלון, גלריות והכל תחת קורת גג אחת. נשמח ללוות ולסייע לכם שלב אחר שלב בבחירת המקום שתואם באופן המושלם את כל הצרכים שלכם. השאירו את הפרטים שלכם ונשמח לחזור אליכם במהרה.
