כבעלי עסקים, בוודאי נוכחתם זה מכבר לדעת, כי הניהול העסקי דורש מכם המון. המון זמן ומשאבים לטפל בכל מה שקשור לעסק, או לחלופין לעובדים. אין רגע דל. ובכן, יש פתרון יעיל, שיסייע לכם קצת בטיפול בעובדים שלכם. סקרניים? מדובר על שעון נוכחות. מערכת נוכחות מייתרת את כל התסכול שחוויתם ברישום נוכחות ידני. לא עוד רישומים כוזבים. לא עוד עובדים ששכחו את השעות עבודה שלהם. מעתה רק סדר וארגון מופתי. לכך הצטרף גם החוק. שעליו נרחיב בהמשך המאמר.
מדוע מערכת נוכחות נדרשת?
קודם כל, החוק השתנה. חוק הגנת השכר, על פי סעיף 24, גורס כי במקרים של אי הסכמה בנוגע לשכר שאמור להינתן לעובדים, המעסיק צריך להוכיח מה היו שעות העבודה הנכונות של העובדים. כפועל יוצא, על מנת למנוע אי אלו הבנות, נדרש המעסיק להתקין בבית העסק שעון נוכחות. בשעון זה יוצגו לאלתר שעות העבודה המדויקות של העובדים, לרבות זמן כניסה, כמו גם זמן יציאה שלהם. באם ידון הנושא בין כתלי בית המשפט, שעון זה יהווה כראיה ממשית. התיקונים שנערכו בעניין זה, בהתאם לחוק, שהמעסיק חייב להציג את הנתונים שהוזנו במערכת הנוכחות בתוך תלוש השכר. כמו כן, מערכת נוכחות מאפשרת כל מיני יישומים. אלו יישומים הכרחיים, שמיטיבים את כל מערך השכר, ועשויים לחסוך למעביד הרבה כסף.
עם כניסת הקורונה לחיינו, עולה הנחיצות של שעון נוכחות
עם כניסתה המטאורית של הקורונה, יותר משנה, לחיינו, הרבה דברים השתנו. המון בני אדם פוטרו, או הוצאו לחופשה ללא תשלום. מעסיקים שחפצים ביקרת עובדיהם, המשיכו להעסיק אותם. אבל במתכונת שונה. במתכונת של עבודה מהבית. הכול טוב ויפה, אך כיצד ניתן לדעת בוודאות כמה שעות עובדים אלו באמת עבדו במהלך כל החודש? ממש לא פשוט. אבל לכל בעיה יש פתרון. מעבידים, שרצו בכל מאודם לפתור את הבעיה, הקימו בבית העסק או בביתם שעון נוכחות. על ידי מערכת נוכחות חכמה בעלי העסקים יכלו לעקוב אחרי הזמן בלי כל בעיה. וזאת בעזרת המנעד הרב שהמערכת נוכחות מאפשרת. מדובר ב- WIN WIN SITUATION. באופן הזה המעסיקים יכולים להירגע, שאף אחד לא מנסה "לסבן" אותם, כמו להוסיף להם שעות. ומן ההיבט השני, העובדים חשים כי הם רכשו את אימון המעסיק שלהם, והכול מתועד, בלי פרשנויות אחרות.
איזה סוגים של מערכת נוכחות קיימים?
יש כל מיני סוגים של מערכת נוכחות. ולהלן נביא בקצרה כמה מהם –
- הסוג של שעון נוכחות המוכר והוותיק ביותר הוא קירבה. שעון זה עושה שימוש בצ'יפ או בכרטיס עובד, שנמצא בבעלותו של העובד. כאשר העובדים סמוכים לשעון זה הם מקבלים כעין אימות. כל המערכת מבוססת על יחסי אמון של המעביד ושל העובד.
- שעון הנוכחות שהכי שכיח כיום הוא טביעת האצבע. אי אפשר להתווכח עם טביעת אצבע. היא ייחודית לאדם מסוים, ואינה דומה לאדם אחר. בניגוד לסוג הראשון, סוג זה אינו ניתן להעברה מעובד לעובד, ועל כן אמיתתו המלאה.
