נוטריון שחתם על מסמך רשמי שבכוונתכם להגיש ולא הוסיף את חותמתו האישית עשוי לגרום לכך שהמסמך שלכם יידחה. רק חתימתו וחותמתו יחד מעניקים את התוקף החוקי לאותו המסמך ומוסיפים לו קבילות ראייתית חשובה וכן תיעוד מוכח במידת הצורך מול גופים ורשויות. מהי משמעות החיתום מטעם הנוטריון ומתי תידרשו לה? עדן חותמות עם המידע על החותמת החשובה בישראל:
חשיבות חותמתו של הנוטריון
נסו לחשוב על המסמך האחרון שחתמתם עליו: חוזה, שיק, אישור, ייפוי כוח, זכרון דברים, התחייבות. כל אחד מהמסמכים הללו מעניק לכם ולאחרים מעין תוקף מוסכם בנוגע לכוחו של האמור באותו מסמך. אלא שמבחינת הרשויות השונות בישראל, חתימה ידנית איננה מהלך מספק ונדרשת גם חתימה בחותמת המעניקה רשמיות, תוקף ומעמד חשובים מאין כמוהם למסמכים פורמליים מסוגים שונים, אותם יש צורך להגיש לגופים ולרשויות.
המעמד החוקי של נוטריונים בישראל
הנוטריון הוא זה שעומד מאחורי החיתום המיוחד: אדם שהוסמך לכך לאחר שפעל לפחות למעלה מעשור כעורך דין ולא נרשמו לו מעולם עבירות כלשהן, תביעות או הערות לגבי התנהגות שחורגת מהתקין. תפקידו של הנוטריון הוא לאמת מסמכים שונים שיש להם חשיבות משפטית כמו תצהיר, תרגום של מסמך ממשלתי (תואר אקדמי ממדינה זרה לדוגמה), צוואה, ייפוי כוח ועוד. הוא הגורם המוסמך הבלעדי בישראל שמוסמך לאמת חתימות על מסמכים אלו, לאמת את נכונות החתימה, את ההעתק של מסמך מקורי או התרגום שלו וכן לאשר מסמכים אלו מטעמו.
בכל אחד מהמקרים הללו, קיימת משמעות מעט שונה לחתימה והחותמת הנוטריונית. כך לדוגמה, נוטריון שחותם בכתב ידו וחותמתו על כך שהעתק מסוים של מסמך הוא נאמן למקור, אי אפשר להסתמך על כך כדי להוכיח את האמור במסמך עצמו. במקרה אחר, נוטריון שחותם על כך שפלוני נמצא בחיים (אישור המוכיח כי אדם מסוים עודנו בחיים) מעיד ומאשר כי אותו אדם חי ולצורך האישור הזה הוא נבדק, זוהה וזהותו אומתה, כך שהמסמך הופך לראיה קבילה.
כיצד אמורה להיראות חותמת נוטריון תקינה?
כוחו של הנוטריון וחותמתו האישית מצויים ברשויות שונות בארץ ובעולם. חותמת זו היא המשקפת אמינות מלאה ולכן חיונית מבחינה ראייתית ומקצועית. על פי החוק, החותמת מחויבת להיות מגוף מתכת וצורתה בהתאם לדוגמאות שנכללות בתוספת השלישית לחוק. בחותמת עצמה אמורים להופיע סמל בית המשפט שבו הנוטריון ממלא תפקיד וסמל המדינה. העיגול החיצוני של החותם מחויב להכיל את המילה "נוטריון" בשלוש מתוך ארבע שפות: עברית, אנגלית, ערבית וצרפתית בכל שילוב שהוא. העיגול הפנימי צריך להכיל את שם הנוטריון בעברית וניתן גם באנגלית. השם מחויב להיות זהה לתעודת הזהות ונאסר על הנוטריון להחזיק שתי חותמות שונות.
כאן תוכלו להזמין ערכת נוטריון משתלמת הכוללת חותמת מכבש וחותמת גומי בעיצוב אישי (עיצוב זהה), סרט החתמה לאפוסטיל ומדבקות אדומות לשימושו של הנוטריון.
