בין אם העסק שלך נפגע מהקורונה באופן משמעותי או שנפגע באופן מינורי, ברור שהשתנו סדרי עולם. הסגרים, הירידה בצריכה בחלק מהענפים ואי הוודאות העסקית מחייבים חשיבה מחדש. דויד שוורץ מX2Y יועצים בוחן האם זה הדבר הנכון לעסק שלך דווקא עכשיו.
בעלי עסקים רבים שפונים אלינו בעת הזו משתפים ברגשות ובתחושות שלהם. הם מספרים שהם מפחדים, חיים בתחושה של אי וודאות, לא יודעים איך הם יעברו את התקופה הזאת. האם כדאי להם להשקיע בפרסום ? האם להחזיר את העובדים מחל"ת ? האם לצמצם פעילות אולי אפילו לסגור את העסק ? ואני עונה להם, בואו וננשום עמוק, נעצור לרגע ונבין מה באמת מצב העסק שלהם היום ומה אומרים המספרים.
להפוך אי וודאות עסקית לוודאות
איך פותרים אי וודאות עסקית ? מיישמים את השלב הראשון בתהליך ייעוץ עסקי והוא – אבחון עסקי מעמיק שיבחן בין היתר את הנתונים הפיננסים.
ניתוח מעמיק שכזה יוכל לתת תמונת מצב אמיתית על מצב העסק ועל המגמה בו הוא נמצא. האם העסק שמר על מצבו, האם נחלש או התחזק.
המספרים לא משקרים. הקורונה איתנו מספיק זמן כדי שנוכל לבחון את מצב העסק ואת המגמה בו הוא נמצא.
מעבר לניתוח המספרים חשוב מאוד לבצע תכנון פיננסי עתידי אל מול המציאות שהשתנתה. במסגרת התכנון אנו יכולים להעריך מה יהיו ההכנסות בחודשים הבאים אל מול ההוצאות הצפויות וכן לגזור מכך יעדי מכירות קשיחים בהם העסק יצטרך לעמוד זאת כמובן לאחר חשיבה על ייעול תהליכים, צמצום הוצאות והפיכת העסק למדויק וחד יותר בהתנהלותו.
1+מה תחום העיסוק ?
חשוב מאוד לבחון את התחום בו העסק נמצא. יש תחומים שנפגעו יותר בקורונה כמו למשל עסקים העוסקים בהפקת אירועים עסקיים או פרטיים או עסקים בתחומי המזון והתרבות . לחלופין, חברות תכשיטי יהלומים למשל הנמנים בין לקוחותינו מדווחים כי חלה עלייה בעת הזאת במיוחד בשל העובדה כי הישראלים שהיו רגילים לבזבז כ 20000 ש"ח בשנה בחו"ל מפצים את עצמם בקניית תכשיטי יהלומים מפנקים.
חנויות פרחים מדווחות כי אין שינוי של ממש, שכן הביקוש לפרחים – ימי הולדת או ימי נישואין לא משתנה.
כך גם עסקים בתחום המזון – סופרים,מכולות וחנויות המוכרים שתייה חריפה מדווחים על עלייה במחזורים וברווחיות במיוחד בעת הזו.
איך ייעוץ עסקי יכול לסייע ?
בייעוץ עסקי משמעותי ומקיף כמו שאנו בחברת X2Y יועצים מעניקים, מאבחנים את הבעיות וחשוב מכך, מוצאים את הפתרונות.
למשל בכל הקשור להוצאות העסק, יש לבחון האם הן הכרחיות ? האם ניתן לחסוך והיכן ?
יש לבחון מחדש את כל ההוצאות בעסק, במיוחד אם יש ירידה משמעותית בפעילות. אם יש ירידה שכזו סביר להניח כי יש פחות צורך בכוח אדם. ייתכן כי ניתן לבצע חשיבה מחדש לגבי תפקידים כאלה ואחרים ולרכז יותר תפקידים אצל עובד אחד.
כמו כן זה הזמן לבחון תוצאות אל מול הוצאות.
לא מזמן נתקלתי בלקוחה, שהשקיעה סכומי כסף גבוהים מאוד בשיווק דיגיטלי וזאת ללא שקיבלה תוצאות שהצדיקו את ההשקעה הזו. בחינה מחדש של הנ"ל הביאה לחיסכון משמעותי ולתוצאות טובות הרבה יותר.
ייעוץ עסקי כולל נותן את דעתו גם על הפן השיווקי. במסגרת זו בוחנים האם העסק מבליט את יתרונותיו היחסיים ? האם העסק מדגיש את הבידול שלו ? את מה שהופך אותו או את בעליו למיוחד ?
והכי חשוב ? ניהול ! זה נכון תמיד ובמיוחד עכשיו, ייעוץ עסקי עוזר לבעל העסק לנהל את העסק בצורה מיטבית.
87% מהעסקים לא מנוהלים כמו שצריך וזאת מאחר ובעליהם לא למדו או התנסו בניהול מעולם. במסגרת תהליך מסודר ומובנה אנו מלמדים את בעלי העסקים לפעול עפ"י נתונים, להטיל יותר אחריות על העובדים ולבקר את פעילותם ולנהל את הזמן שלהם במהלך יום עבודה וזאת כדי שהתפוקה תהיה מקסימלית.
1+צילום:canva
לחשב מסלול מחדש
אנו מציעים דווקא בעת הזו להיעזר בייעוץ עסקי כדי לנתח את הדברים, להבין את במצב האמיתי של העסק ולחשב מסלול מחדש.
יש עסקים שיוכלו להמשיך במסלול בו היו לפני הקורנה (פחות או יותר) ויש עסקים שיצטרכו לחשב מסלול מחדש.
למשל, החברה להפקת אירועים עסקיים שציינתי ממקודם, שינתה מסלול וכעת עורכת אירועים עסקיים בזום. חנות פרחים שינתה מסלול ומוכרת הרבה יותר באמצעות הדיגיטל ומשלוחים.
הכי חשוב זה לא להיתקע, לפחד ולחשוב שסוף העולם הגיע.
המצב מחייב אותנו להיות טובים יותר, יצירתיים יותר
הקורונה פה כדי להישאר עוד הרבה זמן וכפי שנלמד לחיות איתה בפן הבריאותי כך גם נדרש בפן העסקי.
לסיכום:
ייעוץ עסקי נכון תמיד ובמיוחד בתקופה זו. אין ספק שהקורנה גרמה לסדר שהכרנו לצאת מאיזון ועסקים כמו העסק שלכם שהיו מאוזנים לאורך זמן צריכים לבדוק האם ואיך להתנהל אחרת.
תקופה זו היא גם הזדמנות לסדר את המחשבות, לקבוע בדרי עדיפויות שונים, לחשוב מבחינת העסק על כיוונים חדשים ועל שווקים חדשים, להיות יעילים יותר ומדויקים יותר מבחינת כוח האדם, הגדרות התפקידים והתפוקה, לדייק את השיווק והפרסום ולצאת מחוזקים מהתקופה הזו.
הכותב: דויד שוורץ, הינו יועץ עסקי בכיר, הבעלים של חברת X2Y" יועצים" המתמחה בייעוץ עסקי
