צריכים לחזק בורג בארון? לא נורא, מחר. אתם אמורים להגיש עבודת גמר עד סוף השבוע? נשב על זה מחר. הלקוח מחכה למייל שלכם? מחר – גם טוב.
עבור הרבה מאיתנו דחיית מטלות או משימות היא דבר שבשגרה, וברוב המקרים התופעה הלא רצויה הזאת באה ללמד אותנו על הצורך הנואש לנהל את המשימות שלנו בצורה יעילה יותר. הנה כמה טיפים שיוכלו לעזור לכם לעשות את זה טוב יותר ולדחות פחות.
1+פשוט – לרשום
צרו לעצמכם רשימת משימות, זה יכול להיות על דף, במחברת, או בטלפון שלכם. כל משימה שעולה לכם לראש תוך כדי היום שלכם – פשוט עצרו ורשמו אותה. אח"כ מיינו אותן לפי סדר עדיפויות: חשובות ודחופות ואז לא חשובות ולא דחופות. משימות מורכבות שנראות לכם כמתישות או ככאלה שלא בא לכם לבצע אותן רק בגלל המורכבות שבהן, פרקו לתת משימות קטנות – והגדירו עבורן זמנים לביצוע. כך הן הופכות לברות השגה ופשוטות הרבה יותר לביצוע.
מומלץ לחלק את המשימות לקטגוריות, כך יהיה לכם קל יותר להתמצא בהן. למשל: בית, עבודה, אישי וכד'.
ש…ש..שש שקט
כשכבר התיישבתם לעבוד על משימה מסויימת, בצעו אותה בשקט סביבתי ככל שניתן. אם זו משימה על המחשב – דאגו לסגור את כל הכרטיסיות שלא נצרכות לכם לעבודה, להשתיק ולבטל את כל החלונות הקופצים וכמובן – לכבות או להשתיק את הטלפון. אם המשימה שלכם היא פיזית יותר – תחמו אותה בזמן מוגדר, או אפילו שימו טיימר לביצוע. דאגו לכך שיהיה לכם השקט והריכוז הנדרשים לביצוע המשימה בסביבה הפיזית שלכם.
1+צרו מוטיבציה פנימית
אם יש לכם משימה שממש לא בא לכם לעשות, אבל אתם יודעים שהיא ממש חשובה ואולי גם דחופה – צרו לעצמכם סוג של "פרס" כשתסיימו אותה. זה יכול להיות משהו טעים, יציאה מעניינת לאן שהוא, או סתם לצפות בסרט. התגמול הזה ידרבן אתכם לבצע וגם לסיים את המשימה במהירות ובשלמות. לעומת זאת, אתם יכולים גם "לקנוס" את עצמכם אם לא ביצעתם את המשימה בזמן שקבעתם. קנס יכול להיות – שלא תאכלו את הקינוח בסוף הארוחה, או שלא תצפו בסרט שתכננתם לצפות בו הערב.
מקדו את עצמכם
כשהמשימה שלפנינו נמצאת לנו בתוך הראש בצורה לא ממש מוגדרת, היא נראית לנו כקשה, מסובכת ולא ישימה. אם נגדיר לעצמינו בניסוח קל ופשוט (ואפילו בקול, כן, אל תתביישו!) מה עלינו לעשות עכשיו, זה יהיה הרבה יותר קל ופשוט. ההגדרה צריכה להיות פשוטה ככל הניתן, ולהכניס בתוכה מה בדיוק עלינו לעשות, מתי ותוך כמה זמן. למשל: "אני צריך לסיים לכתוב את המאמר הזה תוך 50 דקות, לעבור עליו ולהגיש לבדיקה".
