בתאריך 15 במרץ, ישראל נכנסה לסגר הראשון ועסקים רבים בישראל החלו לאמץ תפיסות עבודה חדשות בכל הנוגע לעבודה מרוחקת. מלבד מציאת פתרונות יצירתיים לטיפול בלקוחות קיימים, שילוח מוצרים וקבלת קהל באופן מצומצם. אחד האתגרים המרכזיים שעמדו בפני מעסיקים היה בכל הנוגע לעבודה מהבית. ניהול הפרויקטים וחלוקת היום למשימות וכיצד בכלל מנהלים את שעות העבודה.
תקופת הקורונה מציבה אתגרים משמעותיים מאוד בפני עסקים גדולים כקטנים, שרבים מעובדיהם עברו לעבודה מהבית.
אז איך שומרים על מתח עבודה, פיקוח הולם ותפוקה גבוהה, תוך ניהול מיטבי של העובדים במצב הנוכחי שמשתנה כל הזמן?
מיטב הפתרונות לניהול מרחוק של העובדים שלכם – בכתבה שלפניכם.
להמשיך בשגרת העבודה גם מרחוק
במציאות בה אנו חיים, כשהנחיות הקורונה משתנות חדשות לבקרים, סגרים שונים מוטלים ומוסרים לסירוגין ועובדים נכנסים ויוצאים מבידוד – חשוב למצוא פתרונות הולמים שיאפשרו עבודה רציפה ואיכותית גם מרחוק.
למעשה, ייתכן מאוד שמציאת הפתרונות הללו וההתייעלות שהם מאפשרים, מהוות הזדמנות שתקופת הקורונה פותחת בפנינו, לצאת מהקופסה ולהתייחס להרגלי העבודה באופן פתוח, יצירתי ומתקדם יותר מאי פעם.
מנהלים רבים חיפשו מענה יצירתי, הכולל פתרונות רבים המותאמים לעסק ומאפשרים שליטה בשעות העבודה.
חברת מקאנו, העוסקת במתן פתרונות לניהול המשאב האנושי ומתמחה במתן פתרונות משולבים העניקה ללקוחותיה מעטפת מלאה בדיוק לתקופה הקורונה המאתגרת.
עובדים מהבית ולכם יש תיעוד
תכונותיה וגמישותה של מקאנו, הופכות אותה לידידותית ביותר למשתמש, יעילה ונוחה לתפעול, מה שחוסך לכם כמנהלים זמן יקר ומאמצים רבים.
שקיפות לעובדים ולמנהלים בדיווחי הנוכחות ומי עושה מה.
כך, את ההרשאות לדיווח נוכחות מרחוק, בין אם באופן מקוון, על ידי חיוג טלפוני או דרך האפליקציה, ניתן להגדיר לעובדים לפי בחירה, בשילוב מיקום גיאוגרפי ועל פי פרויקט.
עוד מאפשרת המערכת למעסיק למפות בכל רגע נתון את העובדים שנוכחים בבית ובמקום העבודה, על ידי הגדרת אירוע עבודה מהבית עבור העובדים הרלוונטיים.
זאת, על מנת להתאים את ההתנהלות להגבלות הנוגעות למספר הנוכחים במקום העבודה בכל עת, תוך מתן נגישות מלאה ומידית למידע אודות כל עובד ועובד.
ניהול יעיל, תקני ונוח של עובדים במשרד
מעבר לעבודה מרחוק, תקופת הקורונה מצריכה ממנהלים להקפיד על יישום התקנים הבריאותיים גם בכל הנוגע לעובדים שכן מגיעים למשרד.
גם כאן מערכת מקאנו, מאפשרת לעובדים לחתום על הצהרת בריאות באפליקציה בעת החתמת נוכחות.
שימוש בעזרי החתמה כגון כרטיסי קרבה אישיים שאינם מצריכים מגע פיזי עם השעון הביומטרי ומסייעים לצמצם את סכנת ההדבקה.
אפשרות נוספת, היא להנחות גם את העובדים שמגיעים פיזית למקום העבודה, להשתמש באפשרויות החתמת שעון הנוכחות מרחוק.
דרישות החוק בתקופת הקורונה
היתרון הגדול למערכת שעון נוכחות כחול לבן, זאת ההתאמה ועמידה בדרישות החוק בהתאם לשעות נוספות, ימי תקן והימנעות שעות נוספות ללא אישור.
נגישות מידית למידע ולדיווחים בכל עת, מקבלים משנה תוקף בתקופת הקורונה.
כל הנתונים, מנוכחות עובדים במקום העבודה ובבית, דרך רווחיות לקוח, פרויקט או יעילותו של עובד ועד להתקדמותן של משימות – זמינים למנהל באופן מקוון בכל רגע נתון.
המערכת מאפשרת קבלת דיווחים מיידיים על כניסה לבידוד, טופס מחלה או חופש עתידי ואירועים כמו איחורי עובדים, שעות נוספות ואישורי מחלה ומילואים.
שליטה בשעות העבודה
כבר היום לקוחות רבים מנהלים את שעות העבודה והחתמה לפי צרכי העסק ומיקומי העובדים.
- באמצעות שעון נוכחות אינטרנטי.
• באמצעות אפליקיציית דיווח שעות.
• החתמה טלפונית.
• שעון נוכחות ביומטרי ללא מגע.
מקאנו, משרתת אלפי לקוחות בארץ ובעולם עם מעל 250 אלף משתמשים בכל בוקר. מקאנו הינה ספק משרד הביטחון, ומשרתת לקוחות רשות החדשנות ובעלת תו מיוצר בישראל.
בתקופה זאת צוותי החברה פועלים על מנת לבצע התאמות רבות לניהול שעות העבודה מרחוק ומתן מענה לאתגרי הקורונה.
