1+זה אולי נשמע קצת מוזר, אבל האמת היא שבמקרים רבים אנחנו מבינים עד כמה זה נכון רק בשלב מאוחר יותר. רגע לפני שאתם רוכשים מדפסת חדשה, בין אם היא מיועדת לבית ובין אם למשרד, תכננו צעד קדימה וגלו כמה יעלה לכם כל ראש דיו למדפסת, וגם באיזו תדירות תזדקקו לו. זה צעד חשוב, בטח אם אתם שואפים לחסוך בעלויות עד כמה שאפשר.
מתאימים מדפסת לצורך – וגם לעתיד
השאלה הראשונה והבסיסית ביותר בבחירת מדפסת היא כמובן, שאלת הצורך. אין ספק שיש משמעות אדירה לשאלה האם אתם מדפיסים מכתבים מפעם לפעם בבית, או האם אתם מפיקים דוחות ללקוחות ונתונים עסקיים לשותפים הפוטנציאליים. העסק שלכם, קטן או גדול, זקוק למדפסת חזקה ויציבה יותר מכל מדפסת ביתית באשר היא. מצד שני, זה לא אומר שגם בקטגוריית המדפסות הללו לא תמצאו הבדלים משמעותיים. לכן חשוב לבדוק לעומק כמה יעלה לכם דיו למדפסת HP או סמסונג, למשל, אבל גם באיזו תדירות תצטרכו להחליף את ראשי הדיו הללו. דיו יקר יותר, שיחזיק לאורך זמן. עשוי בכל זאת להיות חסכוני – לפחות כשמשווים את עלות הדיו לדף, ולא לראש דיו.
1+צבעוני או שחור ולבן?
הבדלי המחיר בין דיו למדפסת (מקורי או תואם) קשורים גם בצבע, כמובן. דיו צבעוני מורכב לרוב ממספר ראשי דיו (ארבעה בדרך כלל). על כל צבע תצטרכו לשלם בנפרד, ואם תוותרו על צבע מסוים תאלצו להתפשר על איכות ההדפסה. אם אתם מסתפקים בהדפסה בשחור ולבן בלבד, בהחלט תוכלו לחסוך לא מעט בכל רכישת דיו למדפסת. אם תדעו מראש מה אתם באמת צריכים, מה דחוף יותר ועל מה אפשר לוותר, תגלו שאתם חוסכים כסף, ולא מעט ממנו.
דיו מקורי או תואם?
דרך נוספת לחסוך בעלויות על רכישת דיו למדפסת היא באמצעות רכישת דיו תואם או חליפי. היתרון בראשי הדיו הללו שהם חסכוניים יותר. מצד שני, יש מצבים שבהם ההבדל לא באמת גדול. אפשר ואף רצוי לגלות מראש, בשלב שבו אתם בוחרים את המדפסת עצמה, כמה יעלה דיו מקורי וכמה יעלה החלופי. כך תוכלו לתכנן את התקציב שלכם מראש ולהעריך כמה תצטרכו לשלם על מילוי ראשי הדיו. הכלל הזה נכון גם לגבי טונרים, באופן טבעי, כך שבין אם תבחרו במדפסת לייזר או הזרקת דיו, חישוב עלויות הדיו והטונרים הוא חישוב חיוני לא פחות מאחרים.
הטיפים באדיבות חברת DMO
