ניהול עסק פעמים רבות מביא איתו אתגרים במישורים שונים, כמו לדוגמה עיצוב המשרד. בעבר אומנם לא ניתנה חשיבות גדולה לעיצוב המשרד אך היום זה כבר ברור שכאשר אנחנו עובדים ממקום יפה ומעוצב, התוצאה נראית אחרת. במקום עם אוויר פתוחה, חללים גדולים והרבה אור יש תמיד אנרגיות טובות יותר לעבודה, מה שגם יוצר קשרים טובים יותר בין כל העובדים לעומת המצב שבו כל אחד מהם סגור בחדר אחר במשרד. לכן, אם גם אתם עמלים היום על עיצוב המשרד החדש שלכם, בהחלט כדאי שתעצרו, תחשבו ותתכננו היטב איך תרצו שהתוצאה הסופית תיראה.
נוחות וזמן איכות
כאשר חשבנו בעבר על משרדים מעוצבים, הדבר היחיד שראינו לנגד עינינו היה משרד עם שולחן, כיסא ומקסימום תמונה יפה. יש מקרים שבהם המשרדים כללו גם חדר ישיבות נוח וטכנולוגיה יחסית מתקדמת, אך לא הייתה חשיבות לנוחות בעבודה ולזמן האיכות בין העובדים עצמם. היום, לעומת זאת, כאשר מדברים על עיצוב משרדים, מדברים בין היתר על שילוב של אלמנטים מיוחדים כמו כורסאות נוחות ואפילו פופים שמסודרים בחללי השונים במשרד. מעבר לכך שמדובר על טרנד עכשווי, מדובר על בחירה חשובה מאוד מבחינה אידיאולוגית. כלומר, העובדים שלכם, שיודעים שבזמן ההפסקה הם יכולים לרבוץ ביחד על פוף או על ספה נוחה, יעשו זאת בשמחה. ברגעים האלה יש הרבה פחות רשמיות, מה שמקרב בין העובדים וגורם להם לתקשר אחרת זה עם זה. תוהים מדוע זה חשוב? פשוט מאוד: כאשר העובדים שלכם מתקשרים אחרים ונוצרת ביניהם חברות זה גם גורם לשיפור התפקוד שלהם בעבודה. לכן בסופו של דבר, מעיצוב חכם של המשרד העסק כולו מרוויח וזו עוד סיבה טובה להשקיע בכך.
עידוד היצירתיות בעזרת עיצוב המשרד
עוד סיבה טובה שבגללה עיצוב משרדים זה נושא שכדאי להשקיע בו, הינה הצורך לעודד יצירתיות אצל העובדים. אם תחשבו על עצמכם בתור עובדים ותנסו להבין מתי אתם יצירתיות יותר, מתי אתם תורמים יותר לעסק ומתי אתם חושבים מחוץ לקופסה, אתם תראו שלעיצוב החלל שבו אתם מבלים יש משמעות רבה על העניין. לכן כדאי לחשוב על עיצוב משרדים גם במובן הזה שכן עיצוב מעניין ולא שגרתי יגרום לעובדים שלכם לחשוב אחרת. העיצוב השונה למעשה יעודד אותם לפתח יצירתיות והבנה שכל דבר אפשר גם לעשות בצורה שונה ולא באותה צורה ישנה ושמרנית. לכן כדאי ליצור גם חללים שבהם העובדים יכולים לבלות ולא רק לעבוד, בין אם הבילוי כולל כוס קפה, משחק בשניים או כל פעולה אחרת שיכולה להוציא אותם ואת מחשבתם מהשגרה.
נפרדים מהמשרד הישן
משרדים מעוצבים
בעבר היו בעיקר פרקטיים כאשר המטרה היחידה הייתה הספק כמה שיותר גדול מבחינת עבודה ורצינות. המחשבה הייתה שכל לקוח שנכנס למשרד צריך להתרשם, לפני הכול, מהרצינות במקום שכן כך הוא ירגיש שיש לו על מי לסמוך. לעומת זאת היום הגישה השתנתה לחלוטין, שכן היום כבר ברור לכולם שהמשרד צריך לשלם, לפני הכול, את האנשים שעובדים בו. לכן במשרד החדשני אנחנו נראה גם אלמנטים שלא קשורים בצורה ישירה וחד משמעית לעבודה, אלא גם אבזרים שונים שמתאימים לזמן הפנוי. בנוסף לכך שבצורה כזאת העובדים יכולים להרגיש רגועים ונינוחים יותר, יש לכך עוד סיבה. בימינו ברוב המשרדים העובדים נמצאים הרבה יותר שעות, קל וחומר אם מדובר על עולם ההייטק. לכן ברור מדוע המשרד צריך לענות על עוד פונקציות, שכן עבור רבים מאיתנו המשרד הוא לא הבית השני אלא הבית הראשון. לכן זה לא מפתיע לראות משרדים שבתוכם יש אפילו כורסאות עיסוי מרגיעות, חדר כושר ועוד הרבה מתקנים אחרים שיכולים להרגיע ולהסיח את הדעת. המשרדים המודרניים מייצגים חשיבה כוללת יותר על העובדים ועל הצרכים שלכם ולכן ברור מדוע העבודה בהם הרבה יותר נעימה.
