מכירים את הרגע שבו אתם פותחים מסמך עבודה בגוגל דוקס ומגלים עשרות תגובות, הערות וויכוחים שממתינים רק לכם? המעבר על כל שרשור כזה דורש זמן ואנרגיה, ולפעמים קל ללכת לאיבוד בין כל הבקשות והתיקונים. בדיוק בשביל זה גוגל מביאה את עוזר הבינה המלאכותית שלה, ג'מיני, ישירות לתוך מערכת התגובות שלכם כדי לעשות לכם חיים הרבה יותר קלים.
מה בעצם משתנה מעכשיו?
העדכון החדש מאפשר לג'מיני לקרוא, להבין ולפעול על בסיס התגובות במסמך. מעתה, ה-AI יכול לסכם עבורכם את כל ההערות, לזהות נקודות מפתח או משימות לביצוע, ולהציג נושאים לא פתורים שמעכבים את הפרויקט. בנוסף, הוא מסוגל לנסח תגובות חדשות בשמכם, להשאיר משוב ואפילו לשלב קבצים מתוך גוגל דרייב ישירות בתוך התשובות שלו כדי לחסוך לכם זמן יקר.
היכולת המעניינת ביותר היא שילוב השינויים במסמך עצמו. ג'מיני יכול לעבור על הערות של קולגות ולהציע עריכות ושינויים בטקסט כדי ליישם את המשוב שקיבלתם. חשוב להדגיש כי הבינה המלאכותית לא תבצע שינויים או תפרסם תגובות באופן אוטומטי על דעת עצמה. היא רק תכין עבורכם טיוטות של תגובות או עריכות, ואתם תמיד אלו שתחליטו אם לאשר אותן ולהמשיך בתהליך.
איך משתמשים בזה ומתי?
הגישה לפיצ'רים החדשים פשוטה במיוחד ומתבצעת דרך סרגל הצד של ג'מיני בגוגל דוקס או באמצעות לחיצה על האייקון שלו בתחתית המסך. המערכת גם תדע להציע לכם באופן יזום לסכם תגובות או לייצר תשובות מהירות בשרשורים פתוחים. העדכון מתחיל להתרחב בהדרגה לכל המשתמשים הזכאים, ותהליך ההפצה צפוי להימשך עד 15 ימים מרגע ההשקה.
התכונות החדשות יהיו זמינות למנויי גוגל במסלולים העסקיים והחינוכיים השונים, וכן למנויי השירותים בתשלום של ג'מיני פרו ואולטרה. אם אתם עובדים בצוות ומשתמשים קבועים בגוגל דוקס, מומלץ לעקוב אחרי העדכון הקרוב שיכול לקצר לכם את זמני העבודה ולעשות סדר בבלגן של ההערות.
